Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

Os arquivos correntes podem ser sistematizados de maneira centralizada ou descentralizada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

Um programa de gestão arquivística de documentos é aplicável independente da forma ou do suporte, em ambientes convencionais, digitais ou híbridos em que as informações são produzidas e armazenadas.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

Definido o fim da permanência do documento no arquivo corrente, ele deve ser transferido ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

Atualmente, com o aumento da complexidade das organizações, determinados documentos nem passam mais pelos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.

Um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos deverá ter como requisitos funcionais a utilização de padrões abertos, a independência de fornecedor, a integração com sistemas legados, a conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos particulares recebidos pelo protocolo de um órgão público ou de uma empresa não devem ser registrados nem classificados, mas apenas remetidos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A gestão de documentos relaciona-se a uma área da administração geral vinculada à busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e destinação final dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivos correntes e ao protocolo, julgue os itens subseqüentes.

A atividade de distribuição consiste na passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

No âmbito da cadeia informacional arquivística referente às três idades (corrente, intermediária e permanente) dos arquivos, o ciclo da informação arquivística no contexto organizacional de produção envolve o recolhimento dos registros documentais de valor permanente e o uso pelo cidadão, pelo pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público.

• C. Certo
• E. Errado