Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.

Os processos de aposentadoria de servidores públicos devem ser guardados por 100 anos, antes de sua eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

A centralização ou descentralização dos arquivos é uma decisão importante em todas as organizações. A principal desvantagem da centralização de arquivos é:

• A. uso de espaços ociosos
• B. treinamento mais rigoroso
• C. carência de arquivos próximos
• D. exigência de maior volume de normas
• E. aumento de especialização de funções

A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.

A classificação e o arquivamento de documentos são operações que ocorrem durante o processo de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A equipe técnica, nas instituições públicas e privadas, responsável pela tarefa de avaliar os documentos, deve incluir profissional

administrativo, com conhecimentos sobre a estrutura organizacional e o próprio funcionamento da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

A atribuição de um número a cada cliente, obedecendo à ordem de entrada, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética, caracteriza o seguinte método de arquivamento:

• A. padronizado automático
• B. numérico cronológico
• C. numérico simples
• D. alfanumérico
• E. alfanumérico

A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.

O prazo precaucional dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Uma das etapas pertinentes ao tratamento técnico dos acervos arquivísticos refere-se à quantificação dos documentos. Acerca dessa etapa, julgue os itens seguintes.

Para a obtenção da metragem linear dos documentos armazenados em arquivos de aço, mede-se a profundidade da gaveta e multiplica-se este número pela quantidade de gavetas existentes no mobiliário.

• C. Certo
• E. Errado

O nome oriental "Al Ben-Hur" deve ser alfabeticamente arquivado da seguinte maneira:

• A. Al Ben-Hur
• B. Ben-Hur, Al
• C. Hur, Al Ben
• D. Al, Hur Ben
• E. Ben-Hur

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento das informações públicas.

Cabe às instituições públicas coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos em seus acervos.

• C. Certo
• E. Errado

Uma das etapas pertinentes ao tratamento técnico dos acervos arquivísticos refere-se à quantificação dos documentos. Acerca dessa etapa, julgue os itens seguintes.

Para documentação amontoada, obtém-se a metragem cúbica aproximada, multiplicando-se o comprimento do espaço tomado pelos documentos pela sua altura e pela largura.

• C. Certo
• E. Errado