Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O arquivo constituído por documentos de uso freqüente denomina-se:

• A. morto
• B. corrente
• C. depósito
• D. permanente
• E. intermediário

As rotinas de preparar fichas e arquivá-las em ordem numérica e de receber dos vários setores os documentos para distribuição, anotando o seu destino, e de encaminhá-los aos respectivos destinatários são atribuição do setor de protocolo denominado:

• A. registro e movimentação
• B. recepção e movimentação
• C. recebimento e classificação
• D. empréstimo e consulta
• E. expedição e consulta

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Ao se situar demasiadamente alto o nível de competência funcional ao qual corresponde o fundo de arquivo, corre-se o risco de retirar da noção de fundo seu verdadeiro significado.

• C. Certo
• E. Errado

Para a recepcionista é importante o conhecimento das regras básicas para a distribuição de pastas em um arquivo. A fatura da empresa "Rafaella Duarte & Cia", num arquivo alfabético, deverá ser arquivada como:

• A. Duarte & Cia
• B. Cia, Rafaella Duarte
• C. Duarte Rafaella & Cia
• D. Duarte & Cia Rafaella
• E. Rafaella Duarte & Cia

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Os períodos que compõem o ciclo de vida dos documentos de arquivo podem ser caracterizados pela sua freqüência de uso e pelo tipo de utilização que deles é feita.

• C. Certo
• E. Errado

Para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos existe um método baseado em cores. Este método, que é uma variação do alfabético, denomina-se:

• A. duplex
• B. variadex
• C. mnemônico
• D. simplificado
• E. alfanumérico

Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.

Se um organismo extinto A transfere suas competências a outro organismo já existente B, o fundo do organismo extinto A será fechado e o fundo do organismo B lhe dará continuidade.

• C. Certo
• E. Errado

O método de arquivamento que divide as áreas do saber humano em classes e em subclasses e que é utilizado principalmente na catalogação de livros denomina-se:

• A. decimal
• B. soudex
• C. universal
• D. acadêmico
• E. cronológico

A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.

Os órgãos públicos que possuem arquivo central e arquivo intermediário deverão optar por um deles para o cumprimento da fase intermediária de seu acervo.

• C. Certo
• E. Errado

O método que surgiu da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume de documentos, e cujo principal elemento de identificação é o número, denomina-se:

• A. duplex
• B. dígito-terminal
• C. alfanumérico
• D. numérico cronológico
• E. indexação coordenada