Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.

No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a identificação, a classificação, a catalogação, a avaliação, o arranjo e a descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens a seguir.

As exposições e as visitas guiadas constituem atividades dos programas de difusão dos acervos arquivísticos.

• E. Errado
• C. Certo

Os arquivos de uma instituição devem ser tratados adequadamente para que as informações neles contidas possam ser recuperadas. Com relação a arquivos, julgue os seguintes itens.

Os documentos podem ser arquivados por ordem geográfica, numérica, alfabética, cronológica ou por assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos de uma instituição devem ser tratados adequadamente para que as informações neles contidas possam ser recuperadas. Com relação a arquivos, julgue os seguintes itens.

Os elementos que geralmente devem ser considerados na hora de arquivar um documento são: nomes (remetente, destinatário, pessoa ou pessoas a quem o documento se refere), local, número do documento (se houver), data e assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos de uma instituição devem ser tratados adequadamente para que as informações neles contidas possam ser recuperadas. Com relação a arquivos, julgue os seguintes itens.

Ao se decidir pela criação de um dossiê, deve-se levar em conta o fato de os documentos tratarem do mesmo assunto ou de uma mesma pessoa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos que devem ser adotados em relação ao acesso aos documentos de arquivo e à sua preservação, julgue os itens a seguir.

Para se garantir que os documentos não vão se perder e serão preservados, cada funcionário deve ter seu próprio arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos procedimentos que devem ser adotados em relação ao acesso aos documentos de arquivo e à sua preservação, julgue os itens a seguir.

São considerados arquivos correntes da instituição os documentos que têm pouca utilidade para a tomada de decisões.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A classificação dos documentos, feita com base no plano de classificação da instituição, deve ocorrer no momento da produção documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A classificação adotada nos acervos arquivísticos prioriza a composição de dossiês tipológicos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

É cabível o descarte de documentos arquivísticos no âmbito de qualquer instituição pública, desde que cumpridos os prazos de guarda estabelecidos na respectiva tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado