Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

O diagnóstico fornece subsídio à implantação do sistema de arquivo para a ANVISA.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

O protocolo da instituição receberá os documentos, abrirá e identificará aqueles de natureza ostensiva.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. A existência da tabela de temporalidade é justificada pela necessidade de preservação dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

Na elaboração do diagnóstico, são consideradas as formas de acondicionamento adotadas no acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

Realizando o levantamento da produção documental, a instituição poderá obter dados relacionados aos documentos produzidos por suas unidades e diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.

Do instrumento para a elaboração do diagnóstico, deve constar campo específico para a identificação do estado de conservação das unidades de armazenamento existentes.

• C. Certo
• E. Errado

Constam no acervo de caráter permanente de uma instituição documentos textuais, iconográficos e micrográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, julgue os itens a seguir.

Na organização dos documentos iconográficos, especificamente das fotografias, a organização deverá ser realizada do particular para o geral.

• C. Certo
• E. Errado