Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)

agilização e o aumento da recuperação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)

melhor otimização do espaço, dos equipamentos utilizados e das atividades gerenciais.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)

adoção de normas que propiciam um controle efetivo de documentos nessa fase.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes propicia uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem o(a)

treinamento de todos os profissionais envolvidos com as atividades de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos procedimentos corretos na organização de acervos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos devem ocupar-se somente do tratamento técnico dos documentos textuais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos procedimentos corretos na organização de acervos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

É de competência exclusiva dos setores produtores dos documentos a responsabilidade de definir os conjuntos documentais que devem ser preservados e os que devem ser descartados.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos procedimentos corretos na organização de acervos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

As instituições arquivísticas públicas que possuírem uma tabela de temporalidade podem proceder ao descarte de documentos já na fase corrente com base nessa tabela.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos procedimentos corretos na organização de acervos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

O empréstimo de documentos realizado do arquivo para os setores internos da instituição deve ser devidamente registrado.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às medidas preventivas a serem adotadas no acervo arquivístico da PRG-DF, julgue os itens subseqüentes.

A incineração de documentos é indicada no Brasil somente quando forem descartados os documentos classificados anteriormente como sigilosos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos usuários dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Um dos requisitos a ser obedecido pela comissão de avaliação de documentos é identificar o perfil do usuário do acervo arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado