Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca dos usuários dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Pesquisas revelam que um dos entraves para o usuário é o horário de funcionamento dos arquivos nas instituições.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

O programa deve assegurar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

A primeira fase do programa é a fase de produção de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

A fase referente à utilização dos documentos envolve a elaboração e a gestão de fichas, formulários e correspondência.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

Na primeira fase do programa, são contemplados os elementos referentes ao controle e à difusão de documentos de caráter normativo.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

A fase de produção de documentos envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas para classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

A fase de destinação de documentos refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, bem como a sua guarda após cessado seu trâmite.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

O arquivista responsável deve opinar na escolha de materiais e equipamentos a serem utilizados no programa.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

Uma vez implantado o programa de gestão de documentos, devem ser elaboradas as normas de acesso à documentação e à recuperação de informações.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos a serem adotados na implantação de um programa de gestão de documentos em um órgão público, julgue os itens a seguir.

O programa de gestão de documentos pode diminuir os impactos negativos que a mobilidade do pessoal costuma produzir nas rotinas de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado