Questões sobre Protocolo

Corresponde à atividade de protocolo subsequente ao recebimento:

• A. tramitação.
• B. arquivamento.
• C. registro.
• D. movimentação.
• E. expedição.

NÃO corresponde a uma das atividades realizadas pelo setor de protocolo:

• A. separação da documentação oficial da particular.
• B. elaboração de instrumentos de pesquisa.
• C. separação da correspondência ostensiva da sigilosa.
• D. classificação.
• E. registro.

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos. A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens. Registro, recebimento, expedição e distribuição dos documentos de arquivo são atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser separada em duas classes, e a segunda delas será separada também em duas classes. São elas, respectivamente:

• A. ostensiva e sigilosa; particular e oficial;
• B. oficial e particular; reservada e sigilosa;
• C. particular e oficial; secreta e reservada;
• D. sigilosa e secreta; oficial e particular;
• E. particular e oficial; ostensiva e sigilosa.

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

O controle do trâmite dos documentos dentro da instituição é uma das funções do

• A. protocolo.
• B. arquivo setorial.
• C. arquivo intermediário.
• D. setor de microfilmagem.
• E. centro de documentação.

A saída do documento do setor de protocolo para o setor destinatário do documento é conhecida como

• A. distribuição.
• B. expedição.
• C. registro.
• D. classificação.
• E. tramitação.