Questões sobre Protocolo

Analise as afirmativas.

I. As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento.

II. Os documentos consultados com pouca frequência são pertencentes ao arquivo corrente.

III. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.

IV. A utilidade que um documento pode ter para sua instituição pode ser administrativa ou histórica.

V. O Princípio da Proveniência é o princípio pelo qual os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. Os fundos arquivísticos não podem ser misturados a outros fundos.

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I, II e III.
• B. I, III e V.
• C. II, IV e V.
• D. III, IV e V.

São atividades que fazem parte das rotinas de protocolo:

• A. Registro, expedição e empréstimo de documentos.
• B. Recebimento, classificação, expedição, avaliação e eliminação dos documentos.
• C. Recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.
• D. Recebimento, registro, distribuição e preparação de instrumento de descrição de documentos.

Os setores encarregados de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso são comumente denominados

• A. arranjo.
• B. fundo.
• C. biblioteca.
• D. acervo.
• E. protocolo.

Principalmente nas administrações públicas, o registro é uma rotina particular do serviço de Protocolo, e sua definição envolve o(a)

• A. unidade documental que tramita para informar e/ou acolher manifestações, podendo estar ou não acompanhado de outros documentos de natureza diversa, reunidos em torno de uma atividade, demanda ou interessado.
• B. sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando ao encaminhamento, à manifestação e à decisão.
• C. procedimento de inserção de documento avulso em documento composto que dele fará parte integrante.
• D. movimentação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/entidades distinto para dar conhecimento bem como para acolher manifestações, instruções e informações necessárias à tomada de decisões.
• E. inserção sistemática e padronizada dos dados de documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelo órgão/entidade em sistema informatizado ou manual, de gestão arquivística de documentos e informações, com o objetivo de indicar sua existência oficial, controlar o seu trâmite e a sua localização, desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo. A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o modelo de configuração mais adequado para sua realidade.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo. Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo. Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os itens subsequentes. A tramitação de documentos pelos vários setores do órgão, bem como o registro da situação e a elaboração dos despachos em cada ponto de tramitação são responsabilidades dos servidores do protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os itens subsequentes. As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a protocolo, julgue os itens subsequentes. A correspondência particular que chega ao protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao seu destinatário.

• C. Certo
• E. Errado