Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.

• A. Decimal.
• B. Variadex.
• C. Unitermo.
• D. Duplex.
• E. Alfanumérico.

Considerando-se que um servidor do Instituto Federal do Amapá (Ifap), responsável pelo arquivamento de documentos, tenha recebido a tarefa de classificar arquivos para guarda e posterior consulta, utilizando a ordenação de acordo com o seu assunto, o método de arquivamento adotado foi o

• A. ideográfico.
• B. geográfico.
• C. cronológico.
• D. variadex.
• E. dígito-terminal.

Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência, deve-se utilizar o método de arquivamento

• A. alfabético.
• B. por assunto.
• C. analítico.
• D. geográfico.
• E. numérico.

Assinale a alternativa que apresenta a técnica auxiliar às práticas arquivísticas para estudos, leituras, interpretações e transcrições de manuscritos antigos ou não. Seu arcabouço teórico teve início no Séc. XVII por meio trabalho de D. Jean Mabillon intitulado De Re Diplomática Libri VI.

• A. Paleografia.
• B. Crisografia.
• C. Cartografia.
• D. Pictografia.
• E. Criptografia.

No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue os itens subsequentes. Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos como conjuntos de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, desenvolvem objetivos comuns e funcionam de modo

• A. orgânico e genético.
• B. integrado e articulado.
• C. alternativo e hierárquico.
• D. corrente e permanente.
• E. analítico e sintético.

Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:

• A. Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
• B. O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.
• C. Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.
• D. No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
• E. A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.

Sob a perspectiva da metodologia arquivística, a análise tipológica de documentos produzidos/recebidos/acumulados por determinada entidade requer o conhecimento prévio

• A. dos planos de destinação já estabelecidos.
• B. dos critérios utilizados na elaboração de tabelas de temporalidade.
• C. do texto completo dos seus “documentos vitais”.
• D. das funções da própria entidade, definidas por leis e regulamentos.
• E. da quantidade de séries documentais identificadas.

Existem dois tipos de arquivamento para os documentos f¨ªsicos. Assinale©os.

• A. Sigiloso e público.
• B. Público e privado.
• C. Horizontal e vertical.
• D. Vertical e transversal.

“É a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.” Em arquivística, a descrição anterior refere‐se à(ao):

• A. Anexação.
• B. Apensação.
• C. Autenticação.
• D. Contencioso arquivístico.