Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

As letras de A a G, no topo das colunas, correspondem, respectivamente, aos seguintes campos:

• A. classificação, assunto/classe/subclasse/atividade, número de vias, destino, arquivo corrente, arquivo intermediário e destinação final.
• B. notação, grupo/subgrupo/função/atividade, número de exemplares, arquivo corrente, arquivo intermediário, prazo de vigência e arquivo permanente.
• C. código, seção/subseção/tema/subtema, número de cópias, fase ativa, avaliação, fase intermediária e fase permanente.
• D. código decimal, fundo/grupo/subgrupo/dossiê, número de itens, órgão produtor, parecer da Comissão de Avaliação, prazo de guarda e diagnóstico.
• E. classe, competência/atribuição/atividade/processo, número de volumes, proveniência, destinação, prazo precaucional e avaliação.

De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação. Se a divisão primária é feita a partir de determinado critério, todas as classes desse nível devem respeitá-lo. Não foi o que ocorreu entre os itens

• A. 30.02.01.01 e 30.02.01.09 da coluna D.
• B. 30.02.01.02 e 30.02.01.08 da coluna F.
• C. 30.02.01.01 e 30.02.01.02 da coluna G.
• D. 30.02.01.08 e 30.02.01.10 da coluna B.
• E. 30.02.01.01 e 30.02.01.10 da coluna B.

Como documentos, projeto arquitetônico e projeto as built são exemplos de

• A. gênero.
• B. tipo.
• C. formato.
• D. suporte.
• E. forma.

Metodologias preestabelecidas de inserção dos documentos nos arquivos:

• A. Método alfabético; numérico e alfanumérico.
• B. Método alfabético; geográfico e aleatório.
• C. Método alfabético; cumulativo e alfanumérico.
• D. Método alfabético; geográfico e geral.

• A. numérico simples, bloco numérico e decimal.
• B. dígito-terminal, unitermo e alfanumérico.
• C. duplex, decimal e bloco numérico.
• D. decimal, dígito-terminal e duplex.
• E. bloco numérico, duplex e unitermo.

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A denominação das unidades de classificação deve ser feita com base nas siglas dos órgãos que deram origem aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no código de classificação de documentos de arquivo é o método decimal de Dewey.

• C. Certo
• E. Errado

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve ser capaz de estabelecer o status de um documento digital, do ponto de vista da forma. De acordo com o e-ARQ Brasil, o documento criado no espaço individual ou do grupo, mas não transmitido, equivale a

• A. uma minuta.
• B. um original.
• C. uma cópia.
• D. uma cópia ampliada.
• E. um original múltiplo.

Com relação aos métodos e aos processos administrativos, assinale a alternativa que indica uma das atividades que pertence ao processo de análise de dados.

• A. Identificação de gêneros documentais.
• B. Verificação de sistemas de informação.
• C. Exame dos documentos constitutivos da instituição.
• D. Informações a respeito da estrutura física e operacional da organização.
• E. Identificação dos pontos de atrito da instituição.