Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD deve prever a iniciação automática da contagem dos prazos de guarda referenciados na tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD tem que prever ser a definição dos prazos de guarda de documentos expressa por um número inteiro de dias.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes. O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

O arquivamento é o conjunto de operações que visam ao acondicionamento e armazenamento de documentos utilizando o método que melhor estabelece o alcance dos objetivos esperados por quem manuseia o sistema.

• A. Alfabético, Geográfico e Numérico.
• B. Alfabético, Numérico e Automático.
• C. Alfabético, Alfanumérico e Automático.
• D. Alfanumérico, Decimal e Mnemônico.
• E. Alfabético, Numérico e Alfanumérico.

De acordo com os métodos de arquivamento, os documentos podem ser acessados por dois sistemas:

• A. alfabético e numérico.
• B. básico e padronizado.
• C. alfabético e cronológico.
• D. direto e indireto.
• E. alfanumérico e semi-indireto.

Etapa da operação de arquivamento que consiste na verificação do documento para a certificação de que o mesmo se destina ao arquivamento:

• A. inspeção.
• B. análise.
• C. ordenação.
• D. arquivamento.
• E. empréstimo e consulta.

Schellenberg (1974) acreditava serem funções do profissional arquivista: organizar a documentação administrativa, solucionar e eliminar a documentação, apresentando as necessidades administrativas modernas e propondo soluções para uma nova concepção de arquivos e de seus profissionais. Essa visão preservava as metodologias advindas de

• A. records managers.
• B. arquivística tradicional.
• C. arquivística europeia.
• D. information records.
• E. records traditional.

No que se refere aos preceitos que o arquivista deve atender em relação ao programa de descrição, considere as afirmações abaixo.

I - Deve empregar definitivamente a descrição pormenorizada, antes de providenciar as apresentações gerais de todos os grupos e coleções.

II - Deve empregar a descrição sumária.

III - Deve considerar o caráter seletivo do método da descrição.

IV - Deve deter-se na escolha criteriosa do instrumento de pesquisa adequado a determinado fundo ou parcela de fundo.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I e II.
• B. Apenas II e IV.
• C. Apenas III e IV.
• D. Apenas I, III e IV.
• E. Apenas II, III e IV.

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de documentos para a arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A principal diferença entre a norma internacional e a brasileira de descrição arquivística é a forma de agrupamento dos documentos: a brasileira adota o método decimal, a internacional, o método bloco-numérico.

• C. Certo
• E. Errado