Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda. A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.

Está correta a seqüência alfabética abaixo.

Barbosa, Augusto José de Souza

Cardoso, Pedro Paulo

Filho, Antonio César de Alcântara

Gonçalves, Mário Ricardo de Araújo

• C. Certo
• E. Erradoo

Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.

O método alfabético é um dos métodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue os itens apresentados.

( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados.

( ) O método numérico simples tem ampla aplicação nos arquivos especiais e especializados.

( ) Uma das vantagens do método numérico cronológico é permitir maior grau de sigilo.

( ) O método alfabético é um método direto que dispensa índices auxiliares para a localização dos documentos.

 A quantidade de itens corretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E. 4

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Considere a hipótese de arquivamento a seguir. FILIAIS

- Centro-Oeste

- Nordeste - Norte

- São Paulo PESSOAL

 – FOLHA DE PAGAMENTO

- de A até J

- de K até M

- de N até Z FORNECEDORES

- Matéria-prima

- Máquinas de grande porte

- Equipamentos de escritório

Com base na situação apresentada, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arquivamento por assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.

Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a seqüência a seguir:

- Junqueira, Antonio Carlos

- Negra, Marco Antonio Serra

- Neto, Carlos José de Araújo

- Souza, José Paulo de

• C. Certo
• E. Errado

O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

O método geográfico tem por eixo aspectos geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser conjugada à do método alfabético.

• C. Certo
• E. Errado

O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.

Existem vários métodos que utilizam números e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-terminal.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

 Abreu, Paulo de (Ministro)

Barbosa, José Pedro

Barbosa, Maria Aparecida

Silva, José Ricardo da

Sobrinho, Ricardo Pereira

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

Araújo, José Alberto de

Castro, Diogo de Farias

Ferreira, Maria Aparecida

 Lima, Paulo

Oliveira, Benedito Martins de

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.

Gonçalves, Paulo de Abreu

Magalhães, Pedro Antônio de

São Tiago, Heitor de

Teles, Manoel de Souza

Villa-Lobos, Henrique

• C. Certo
• E. Errado