Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

Nos arquivos das instituições públicas e privadas, uma das fases de arquivamento é constituída por documentos que perderam todo o valor administrativo e são conservados pelo seu valor histórico. Essa fase é conhecida como arquivo de

• A. segurança
• B. terceira idade
• C. métodos padronizados
• D. acumulação ordenada
• E. recolhimentos sistemático

O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por famílias, pessoas físicas ou instituições não governamentais em decorrência de suas atividades específicas e que tenham uma relação orgânica que seja possível perceber por meio de seu processo de acumulação é considerado arquivo

• A. privado
• B. eclesiástico
• C. federal
• D. estadual
• E. municipal

No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos, julgue os itens subsequentes. Os documentos digitais produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades do MTE, por não serem considerados arquivísticos, devem receber tratamento fornecido pela área de tecnologia da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Observe os seguintes exemplos de codificação de documentos:

I – 56.29.32

II – 2.1.3

III – 6532/2004

Eles são usados respectivamente nos seguintes métodos de classificação:

• A. duplex, unitermo e dígito-terminal;
• B. dígito-terminal, duplex e numérico-cronológico;
• C. unitermo, decimal e numérico-cronológico;
• D. decimal, numérico-simples e numérico-cronológico;
• E. unitermo, decimal e numérico-simples.

Considere os três exemplos de documentos a seguir:

I – afastamento para servir como jurado em 2008;

II – tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003;

III – exame periódico de saúde de 2008.

Eles deverão ser, respectivamente:

• A. eliminado, recolhido, transferido;
• B. transferido, recolhido, eliminado;
• C. transferido, eliminado, recolhido;
• D. recolhido, transferido, eliminado;
• E. eliminado, transferido, recolhido.

A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar:

• A. quadro de arranjo;
• B. plano de classificação;
• C. quadro de fundos;
• D. tabela de temporalidade;
• E. instrumentos de pesquisa.

Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa um tipo documental é:

• A. memorando recebido;
• B. atos enunciativos;
• C. auto de infração;
• D. documentos micrográficos;
• E. imagem em movimento.

Com relação à natureza dos documentos, são considerados como arquivos especializados:

• A. Aqueles que já foram disponibilizados para consulta pública.
• B. Aqueles que contêm documentos específicos de um campo do saber.
• C. Aqueles que armazenam fotografias.
• D. Aqueles que se baseiam na Lei de Acesso a Informação.

Julgue os próximos itens, relativos às tipologias documentais e aos arquivos permanentes. A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.

• C. Certo
• E. Errado

A espécie documental que registra uma ordem judicial a ser cumprida é

• A. o comando.
• B. o manifesto.
• C. o mandato.
• D. o mandado.
• E. a mandância.