Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação alfabética dos documentos de arquivo é indicada para aqueles conjuntos documentais formados por dossiês.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arquivamento e ordenação dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Segundo a diplomática, a estrutura do documento refere-se a regras de representação do conteúdo do documento arquivístico, as quais se manifestam

• A. na sua relação orgânica e contexto.
• B. na sua forma física e intelectual.
• C. na sua forma e ação.
• D. no seu suporte e conteúdo.
• E. nos seus atributos essenciais.

Para a diplomática, a essência do documento, sua razão de existir, o conteúdo que o tornará único no seu contexto de produção e utilização, denomina-se

• A. estrutura.
• B. matéria.
• C. meio.
• D. substância.
• E. conscriptio.

Tratados, convênios e contratos constituem exemplos de documentos

• A. de assentamento.
• B. de correspondência.
• C. normativos.
• D. pactuais.
• E. enunciativos.

Julgue os itens que se seguem, a respeito de arquivologia. Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantém-se inalterado.

• C. Certo
• E. Errado

Atenção: Para responder às questões de números 22 a 25 considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas frases seguintes:

I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.

II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.

III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.

IV. Será que este computador tem memória suficiente?

V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.

VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.

VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m2 de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.

VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.

Correspondem ao conceito de espécie e/ou tipo documental, entre outras, as memórias referidas nas frases

• A. V e VII.
• B. IV e VIII.
• C. I e III.
• D. II e VI.
• E. III e VIII.

Dentre os elementos desprovidos de código, o único que não faz referência a tipos documentais é:

• A. Informes sobre questões gerais e transitórias internas.
• B. Coletânea de reportagens referentes à Justiça do Trabalho.
• C. Coletânea de reportagens referentes ao TRT da 15ª Região.
• D. Release de matérias a serem publicadas sobre o TRT da 15ª Região.
• E. Credenciamento de Jornalistas.

O plano de classificação é a base do trabalho de avaliação, e esta deve recair, em última instância, sobre o documento. Na área de COMUNICAÇÃO SOCIAL da Tabela, no entanto, a destinação final tomou como objeto algumas atividades e eventos, em lugar de espécies e tipos documentais. Foi o que ocorreu, entre outros, com os códigos

• A. 012.34 e 012.2.
• B. 012.2 e 012.33.
• C. 012.31 e 012.35.
• D. 012.2 e 012.31.
• E. 012.35 e 012.2.