Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie documental.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Para a análise tipológica de documentos de arquivo a tramitação do documento não é um elemento importante.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A identificação da vigência e dos prazos de guarda dos documentos de arquivo, realizada pela análise tipológica, colabora para a elaboração de tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos. A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão, acondicionamento e preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

A espécie documental é o principal elemento considerado na organização dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir.

A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir.

Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições públicas brasileiras.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir.

Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir.

A vantagem de se conhecer a espécie documental em trabalho arquivístico é que, com esse conhecimento, pode-se identificar o veículo que tenha servido como base jurídica para validar o conteúdo do documento, tornando-o legítimo, fidedigno e credível.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a natureza do documento, é correto afirmar que o sistema de classificação numérico

• A. classifica os documentos conforme divisão geográfica previamente estabelecida.
• B. é o sistema mais simples e mais utilizado, no qual os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local.
• C. é uma derivação do sistema alfabético e já foi analisado.
• D. é o sistema semelhante ao assunto em ordem de codificação.
• E. classifica os documentos pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética.