Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

Código de assunto e plano de classificação por assunto são expressões comuns no âmbito dos arquivos correntes. Heloísa Bellotto chama a atenção para o emprego específico que se costuma dar, nesse caso, à palavra “assunto”, utilizada no lugar de

• A. conteúdo.
• B. descritor.
• C. palavra-chave.
• D. função.
• E. tema.

São variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um arquivo. Nesse contexto, gênero é a configuração

• A. física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.
• B. que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
• C. que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou.
• D. que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
• E. que assume um documento de acordo com sua atividade fim.

A ação destinada a resolver conflitos entre empregadores e empregados com a finalidade de criar ou modificar condições gerais de trabalho, independentemente dos interesses individuais neles envolvidos, configura, do ponto de vista da tipologia documental, processo de

• A. mandado de segurança.
• B. incidente de falsidade.
• C. medida cautelar.
• D. dissídio coletivo.
• E. embargos de terceiros.

De acordo com Paes (1997), dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo as entidades mantenedoras, os estágios de sua evolução, a extensão da sua atuação e a natureza dos seus documentos. Quanto aos aspectos relacionados às entidades mantenedoras, os arquivos podem ser divididos em

• A. público, institucional, comercial e familiar ou pessoal.
• B. público, institucional, comercial e privado.
• C. público, privado, comercial e governamental.
• D. público, privado, comercial e familiar ou pessoal.
• E. público, privado e familiar ou pessoal.

A reunião discricionária de documentos, formando uma unidade de arquivamento, caracteriza o

• A. traslado.
• B. processo.
• C. expediente.
• D. relatório.
• E. dossiê.

Considerando que os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes, é correto afirmar que o valor estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores é conhecido como valor

• A. primário.
• B. secundário.
• C. terciário.
• D. para terceiros.
• E. de pesquisa.

Considerando a natureza do assunto tratado em um documento, entre outras características, esse documento pode ser ostensivo. Sobre esse tema, assinale a alternativa que explica essa característica.

• A. É de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgação e custódia.
• B. A respectiva divulgação não prejudica a administração.
• C. Seu assunto não deve ser do conhecimento do público em geral.
• D. Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
• E. Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem, para efeitos de segurança, é o de

• A. proibição.
• B. classificação.
• C. veto.
• D. repressão.
• E. impugnação.

Por mais variados que sejam os documentos, eles costumam apresentar elementos característicos comuns. Em relação a esses elementos, assinale a alternativa correta quanto à respectiva definição técnica.

• A. Forma – Configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
• B. Gênero – Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
• C. Formato – Material sobre o qual as informações são registradas.
• D. Espécie – Configuração que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
• E. Tipo – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

O esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e das funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, é conhecido por plano de

• A. indexação de documentos.
• B. processamento de documentos.
• C. análise de documentos.
• D. estrutura de documentos.
• E. classificação de documentos.