Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

Podem ser considerados como exemplos de suporte

• A.

  papel, minuta e livro.

• B.

  negativo, diapositivo e guia.

• C.

  manuscrito, planta e mapa.

• D.

  pergaminho, processo e papiro.

• E.

  disco óptico, película e negativo.

Na arquivologia, o termo "suporte" constitui a designação do meio no qual a informação é registrada. Podem ser suporte:

• A.

  Atualmente somente CD-ROM ou DVD-ROM.

• B.

  Papel, CD-ROM e DVD-ROM.

• C.

  Somente papel.

• D.

  Pastas suspensas criadas exclusivamente para este fim.

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.

• A.

  A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização, desde que garantida a autenticidade da cópia.

• B.

  Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as peculiaridades de cada órgão, além de realizar estudos de viabilidade econômica.

• C.

  As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos; facilitar o intercâmbio com outras entidades; proporcionar acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço; reduzir custos de manutenção.

• D.

  Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.

• A.

  O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

• B.

  Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.

• C.

  A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.

• D.

  O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil.

• E.

  Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.

Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente, exemplos de

• A.

  gênero, suporte, tipo e espécie.

• B.

  suporte, formato, espécie e tipo.

• C.

  espécie, forma, formato e suporte.

• D.

  tipo, espécie, suporte e técnica de registro.

• E.

  formato, técnica de registro, gênero e forma.

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Ofícios, memorandos, cartas, telegramas e e-mails são tipologias documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Documentos iconográficos são aqueles em formatos e dimensões variáveis, com representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.

A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel, bem como da preservação dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.

Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os próximos itens.

A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variações de temperatura e a poeira são, a médio e longo prazos, prejudiciais à conservação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado