Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

Um arquivista, ao organizar os arquivos de documentos acumulados de uma instituição de pesquisa, inicia seu trabalho com o levantamento de dados e verifica que, em uma sala, os documentos estão dispostos em estantes, armários e mapotecas. Observa que a forma física dos documentos é diversificada como: cd-rom, fitas, fotografias, discos e microformas e decide, já no levantamento, que esses documentos serão tratados de maneira diferenciada dos documentos convencionais, pois se trata de um arquivo

• A.

  especializado.

• B.

  fonográfico.

• C.

  centralizado.

• D.

  setorial.

• E.

  especial.

No arquivo central de uma grande universidade, encontramse vários documentos organizados segundo critérios arquivísticos bem definidos, seja alfabético, assunto ou numérico. São exemplos de documentos desse arquivo: regimentos, cartas, estatutos, resoluções, portarias, ofícios, avisos e atas. Esses documentos, caracterizados segundo seu aspecto formal, são identificados arquivisticamente como

• A.

  gêneros.

• B.

  informações.

• C.

  custodiais.

• D.

  efêmeros.

• E.

  espécies.

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

A espécie documental é a configuração que assume um texto, de acordo com a atividade que a gerou.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

A vantagem do conhecimento da espécie documental é evidenciada pelo fato de a mesma revelar a natureza das informações contidas no documento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

A espécie documental transforma-se em tipo documental quando se agrega a ela uma classificação estrutural.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

Um rol de espécies documentais corresponde a um setor administrativo de uma organização. É o caso, por exemplo, de uma área legislativa, onde se pode encontrar espécies documentais tais como decreto, moção e requerimento, entre outras.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

A espécie documental, como expressão diplomática, tem uma denominação imutável ligada à sua estrutura semântica de redação imutável.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

O fluxograma, uma espécie documental comum nas organizações, é a representação gráfica de uma organização ou serviço, que indica, inclusive, a estrutura hierárquica.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

Acordo, alvará, mapa, memorial descritivo, mensagem e organograma são espécies documentais.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

A identificação das espécies documentais mais comuns na organização é uma referência importante para um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado