Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

São gêneros documentais, exceto,

• A.

  Audiovisual.

• B.

  Iconográfico.

• C.

  Sonoro.

• D.

  Textual.

• E.

  Institucional.

Assinale a opção que contém somente tipologias documentais.

• A.

  Planta, parecer, ata de conselho de administração.

• B.

  Carta, bilhete, formulário.

• C.

  Requerimento de matrícula, portaria de nomeação de servidor, relatório de atividades de projeto.

• D.

  Plano de ação, portaria de nomeação de servidor, convênio.

• E.

  Notificação, memória, memorial descritivo.

Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Essa definição corresponde a

• A.

  Tipologia Documental.

• B.

  Gênero Documental.

• C.

  Documento Eletrônico

• D.

  Espécie Documental.

• E.

  Documento Diplomático.

Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos constituído por original, cópia, rascunho e minuta:

• A. Formato
• B. Natureza
• C. Espécie
• D. Forma
• E. Gênero

Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Essa definição corresponde a

• A. Tipologia Documental.
• B. Gênero Documental.
• C. Documento Eletrônico.
• D. Espécie Documental.
• E. Documento Diplomático.

Tipologia documental é um dos temas centrais da Arquivologia. Trata-se de um método de análise que estuda o documento a partir de sua gênese, revelando o porque e o como ele é formatado. Estes estudos são fundamentais para o desenvolvimento das metodologias da avaliação, classificação e descrição, aplicadas aos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Analise as características que apresenta o tipo documental e assinale a alternativa ERRADA.

• A.

  originado na atividade administrativa a que serve, se manifesta em um formato, uma diagramação e conteúdo distintivos, cuja identificação serve de elemento para denominá-lo e classificá-lo.

• B.

  tende a caracterizar coletividades, porque corresponde a uma atividade administrativa.

• C.

  sua denominação sempre corresponde à espécie anexada à atividade concernente e pode ser alterada pelo arquivista se não tiver sido corretamente efetuada no órgão de origem.

• D. sua correta denominação é estabelecida pelos administradores, no órgão de origem, no momento de sua produção.
• E.

  vale como conjunto representativo da atividade que o caracteriza, ao contrário da espécie documental, que é um documento indivíduo, que obedece a formulas estabelecidas pelo direito administrativo ou notarial.

O arquivo da universidade recebeu por transferência dois pacotes de documentos para arquivamento: um encaminhado pela Diretoria do Campus e um outro pelo Departamento de Matemática, da Faculdade de Engenharia. Analise a denominação dada aos documentos e identifique o que é tipo e espécie documental, assinalando a alternativa CORRETA:

• A.

  São tipos os documentos 1 e 3, os demais são espécies documentais.

• B. Todos os documentos são tipos, porque foram corretamente denominados no órgão de origem.
• C.

  Apenas os documentos 2 e 6 são espécies, os demais são tipos documentais.

• D. São espécies, os documentos 1 e 3 e os demais são tipos documentais.
• E.

  São tipos, os documentos 4 e 6 e os demais são espécies documentais.

O documento público é aquele exarado oficialmente por pessoa pública, no desempenho de suas funções. Podemos citar como exemplo de documento público:

• A.

  Contrato de compra e venda.

• B.

  Termo de doação.

• C.

  Certidão de nascimento.

• D.

  Testamento.

• E.

  Edital.

Para arranjar e descrever um fundo arquivístico, é obrigatório que se conheçam as espécies documentais nele encontradas.
Identifique a espécie documental de um "documento emanado de funcionário de fé pública, no qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado este segundo normas notariais ou jurídico-administrativas".

• A. certidão
• B. ato
• C. atestado
• D. decreto
• E. edital

No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.

Considere-se que Ricardo foi designado para organizar o arquivo iconográfico da instituição em que trabalha. Nessa situação, Ricardo deve recolher os filmes, as fitas VHS e os DVD e guardá-los na forma estabelecida pela instituição.

• C. Certo
• E. Errado