Questões sobre Tipologias documentais e suportes físicos

Acerca da importância de se garantir autenticidade, credibilidade e acessibilidade às informações arquivísticas e considerando as qualidades e as características fundamentais dos arquivos, referentes tanto aos registros documentais tradicionais quanto aos eletrônicos, julgue os próximos itens. A unicidade é a característica dos documentos de arquivo que resulta do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence, em função de seu contexto de origem. Essa qualidade se mantém a despeito de forma, espécie ou tipo; podem existir cópias de um registro, mas cada uma, quando cumpre uma função diferente, é única em seu lugar, porque o conjunto de suas relações com os demais registros do grupo é sempre único.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos suportes documentais tradicionais e eletrônicos e às noções básicas da arquivologia a respeito dos elementos para análise documental, julgue os itens que se seguem. O termo formato é usado para designar a configuração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e com o modo como foi confeccionado. Cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme são exemplos de formato.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos suportes documentais tradicionais e eletrônicos e às noções básicas da arquivologia a respeito dos elementos para análise documental, julgue os itens que se seguem. A arquivologia define espécie documental como a configuração que assume um documento escrito segundo a natureza jurídica de seu conteúdo e as normas precisas de redação a que obedece. Tais normas variam conforme a época, o lugar e as circunstâncias.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir com base nos conceitos e nos princípios fundamentais da arquivologia. O termo classificação refere-se ao estabelecimento de restrições quanto ao acesso e ao uso de arquivos, documentos ou informações, impostas pela pessoa física ou jurídica que originou tais arquivos, por motivos de segurança. Essa atividade classifica o documento, segundo a natureza de seu conteúdo, como ultra-secreto, secreto, confidencial ou reservado.

• C. Certo
• E. Errado

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Quanto à classificação de Documentos de Arquivo está correta a afirmação:

• A.

  A classificação é o ato de embalar documentos de forma apropriada à sua preservação.

• B.

  O trabalho arquivístico é realizado com base no formato documento, o qual reflete a área que o gerou e determina o uso da informação nele contida.

• C.

  A avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos não dependem da classificação e sim da temporalidade do documento.

• D.

  A organização física define a classificação dos documentos arquivados.

• E.

  A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema.

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação de documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tipologia e suporte documentais em arquivística, julgue os itens seguintes.

Define-se declaração de bens como tipologia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou o documento.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tipologia e suporte documentais em arquivística, julgue os itens seguintes.

O estudo das tipologias documentais é importante somente para as atividades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado