Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

No serviço de protocolo de uma instituição, diariamente são recebidas correspondências oficiais de caráter sigiloso que devem ser encaminhadas ao

• A. arquivo corrente
• B. setor de notificação
• C. presidente da instituição
• D. respectivo destinatário
• E. arquivo central

Nos arquivos das instituições públicas e privadas, uma das fases de arquivamento é constituída por documentos que perderam todo o valor administrativo e são conservados pelo seu valor histórico. Essa fase é conhecida como arquivo de

• A. segurança
• B. terceira idade
• C. métodos padronizados
• D. acumulação ordenada
• E. recolhimentos sistemático

O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por famílias, pessoas físicas ou instituições não governamentais em decorrência de suas atividades específicas e que tenham uma relação orgânica que seja possível perceber por meio de seu processo de acumulação é considerado arquivo

• A. privado
• B. eclesiástico
• C. federal
• D. estadual
• E. municipal

O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual. Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,

• A. classificar os fundos
• B. descrever os documentos
• C. microfilmar a massa documental
• D. preservar o acervo histórico
• E. digitalizar as sinaléticas

Ao desenvolver arranjo de documentos permanentes de uma empresa, um arquivista analisa o material a ser arranjado em termos de: 1- conteúdo, 2- proveniência, 3- tipo de material, 4- origens funcionais; 5- história da entidade. Destes, somente dois podem ser detectados por meio do exame da documentação, que são os de números

• A. 1 e 2
• B. 2 e 3
• C. 2 e 4
• D. 1 e 3
• E. 4 e 5

Todos os elementos da política, estratégia, metodologia, entre outros elementos necessários para o gerenciamento de documentos digitais, constituem uma estrutura de

• A. acurácia de material
• B. autenticidade de documentos
• C. arquitetura orgânica
• D. cadeia de preservação
• E. uniformidade serial

A mensagem de correio eletrônico não é uma comunicação em tempo real, pois não é necessário que o remetente e o usuário estejam conectados simultaneamente. Esse tipo de mensagem é uma comunicação

• A. programática
• B. assíncrona
• C. processual
• D. desestruturada
• E. restritiva

Preservadores digitais devem certificar-se de que os recursos de preservação digital tenham como objetivo principal a proteção de cópias oficiais de documentos digitais, em vez da preservação de cópias de documentos análogos remanescentes. Essa lógica baseia-se na idéia de que a maioria dos documentos análogos sobreviverá sem a necessidade de

• A. digitalização
• B. preservação
• C. conservação
• D. organização
• E. descrição

Devido à facilidade de replicar documentos arquivísticos digitais, os preservadores devem implementar procedimentos que assegurem que tais documentos, de uma série específica, sejam transferidos por um determinado produtor para o preservador quantas vezes?

• A. Cinco
• B. Quatro
• C. Três
• D. Duas
• E. Uma

Os documentos digitais são suscetíveis à degradação física dos seus suportes, a intervenções não autorizadas e à obsolescência tecnológica. O resultado disso é a sua

• A. avaliação ou triagem
• B. organização ou ordenação
• C. gestão ou administração
• D. identificação ou descrição
• E. adulteração ou destruição