Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Os documentos digitais são armazenados em dispositivos óticos, magnéticos e eletrônicos, e, do ponto de vista tecnológico, existem três tipos de memórias: primária, secundária e terciária. Observa-se que o conteúdo de natureza volátil se refere

• A. apenas à memória primária
• B. apenas à memória secundária
• C. apenas à memória terciária
• D. tanto à memória primária quanto à terciária
• E. tanto à memória secundária quanto à terciária

Um diretor do Centro de documentação de uma empresa orienta o arquivista recém-contratado quanto aos elementos que devem constar em todos os rolos de microfilmes, como as sinaléticas com imagem de abertura e encerramento, bem como um elemento que permite a realização de testes de qualidade. Para a realização desses testes, é necessário utilizar um cartão de

• A. densidade
• B. reprodução
• C. restrição
• D. numeração
• E. resolução

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é capaz de gerenciar, ao mesmo tempo, documentos digitais e convencionais. No caso dos documentos digitais, o sistema registra a captura, o armazenamento e o acesso. Em relação aos documentos convencionais, o sistema registra as(os)

• A. acessos aos documentos
• B. armazenamentos dos documentos
• C. referências sobre os documentos
• D. avaliações dos documentos
• E. restaurações dos documentos

Considerem-se os seguintes requisitos: refletir corretamente sobre o que foi comunicado; conter os metadados necessários para documentar a ação; ser capaz de apoiar as atividades; prestar contas das atividades realizadas. Esses requisitos referem-se ao

• A. programa de gestão
• B. ambiente tecnológico
• C. documento arquivístico
• D. levantamento preliminar
• E. esquema de classificação das funções

De acordo com o método de codificação adotado em um órgão ou entidade, um sigad tem de garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação. Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,

• A. 6 subordinações
• B. 7 subordinações
• C. 8 subordinações
• D. 9 subordinações
• E. 10 subordinações

Observe o esquema abaixo:

1 Orçamento

  1.1 Rio de Janeiro

  1.2 São Paulo

2 Recrutamento

3 Folha de Pagamento

  3.1 mar. a jun. de 2012

  3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método

• A. enciclopédico
• B. geográfico
• C. dicionário
• D. unitermo
• E. automático

Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto.

Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o

• A. numérico
• B. decimal
• C. duplex
• D. alfabético
• E. dígito terminal

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes 1 – Alba Santo Cristo, 2 – Luiz Castelo Branco, 3 – Carlos Almeida Filho, 4 – Mao Tse Tung, 5 – Eduardo Fernandes são organizados da seguinte forma:

• A. 1,2,5,2,4
• B. 2,1,5,3,4
• C. 1,2,3,4,5
• D. 5,4,3,2,1
• E. 3,2,5,4,1

A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em

• A. 35
• B. 16
• C. 20
• D. 03
• E. 62

Observe a Tabela a seguir.

Os números da coluna B correspondem à utilização do método

• A. duplex
• B. variades
• C. decimal
• D. binário
• E. unitermo