Questões de Arquivologia da Fundação CESGRANRIO (CESGRANRIO)

Os contratos e seus aditamentos serão lavrados nas repartições interessadas, as quais manterão arquivo cronológico dos seus autógrafos e registro sistemático do seu extrato, EXCETO os relativos a

• A. concessões de transportes
• B. permissões de uso
• C. aquisição de bens de consumo
• D. direitos reais imobiliários
• E. direitos pessoais mobiliários

Para se trabalhar em um arquivo, entender a terminologia é fundamental, pois otimiza o desenvolvimento das atividades. Nesse sentido, se um arquivista informar ao técnico de arquivo que os documentos administrativos destituídos de valor para a guarda definitiva foram destruídos, arquivisticamente ele está-se referindo a que tipo de procedimento?

• A.

  Transferência

• B.

  Avaliação

• C.

  Avaliação

• D.

  Triagem

• E.

  Descarte

Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos.

Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da

• A.

  descrição

• B.

  produção

• C.

  eliminação

• D.

  tramitação

• E.

  incorporação

Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.

Existem somente dois tipos dessas posições, que são

• A.

  vertical e horizontal

• B.

  textual e escrito

• C.

  sonoro e filmográfico

• D.

  micrográfico e informático

• E.

  interno e externo

Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...

Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento

• A.

  dicionário numeral

• B.

  numérico simples

• C.

  terciário normal

• D.

  decimal duplex

• E.

  dígito terminal

• A.

  Assistência Técnica

• B.

  Licenciamento e Tombamento

• C.

  Operações Assistenciais

• D.

  Execução Orçamentária

• E.

  Bens Semoventes

• A.

  grupo, subgrupo, núcleo e símbolo

• B.

  avaliação, codificação, destinação e eliminação

• C.

  controle, anotação, retirada e empréstimo

• D.

  levantamento, triagem, arquivamento e descarte

• E.

  classificação, arranjo, armazenamento e notação

A partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa pública e, como todas as empresas públicas, teve que adotar o Código de Classificação de Documentos de Arquivo que serve para toda a Administração Pública relativa à atividade-meio, a partir de orientações emanadas pelo CONARQ.

Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES tem que ser de competência do

• A.

  próprio BNDES

• B.

  grupo de câmaras técnicas específicas

• C.

  conselho estadual de aquivos

• D.

  arquivo nacional

• E.

  sindicato dos arquivos

Em muitos órgãos públicos, como no BNDES, existem muitos documentos que necessitam ser unidos a outros documentos ou processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo.

Essa ação é conhecida arquivisticamente como

• A.

  apensação

• B.

  anexação

• C.

  dação

• D.

  dação

• E.

  planificação

A Gerência de Documentação do BNDES desenvolve o processo de avaliação documental e, algumas vezes, são identificados documentos cujos textos estão reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e qualidade técnica inferior, sendo cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais.

Por essas características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos cuja guarda é

• A.

  eventual

• B.

  histórica

• C.

  essencial

• D.

  temporária

• E.

  opcional