Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.

O programa de gestão de documentos tem por objetivo final a eliminação de todos os documentos que já não tenham valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A conversão utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o uso do programa original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do documento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

Compra e doação são formas de aquisição de documentos no âmbito de uma política institucional de incorporação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para resguardar a memória da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso restrito a um documento ultrassecreto deve ser mantido por

• A.

  10 anos.

• B.

  15 anos.

• C.

  20 anos.

• D.

  25 anos.

• E.

  5 anos.

Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem.

Uma das atribuições do arquivista, também constante na Lei de Arquivos como uma das atribuições do poder público no apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, é a orientação da avaliação e seleção de documentos com vistas a sua preservação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração do documento.

• C. Certo
• E. Errado

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da

• A.

  destinação.

• B.

  difusão.

• C.

  utilização e conservação.

• D.

  criação.

• E.

  produção.

A respeito das políticas de acesso a documentos, julgue os itens subsecutivos.

No estabelecimento do acesso, função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, devem-se abordar questões legais, intelectuais e físicas relativas à consulta a documentos e informações.

• C. Certo
• E. Errado