Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil, é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e(ou) convencionais. No caso dos documentos digitais, inclui o registro das referências nos metadados; no caso dos documentos em papel, o sistema inclui os próprios documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

O e-ARQ Brasil fornece especificações técnicas e funcionais a sistemas de gestão arquivística de documentos que tenham sido desenvolvidos ou implantados em determinadas plataformas tecnológicas, o que restringe a utilização desse modelo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.

• A.

  A anexação de documentos é temporária.

• B.

  Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.

• C.

  A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.

• D.

  Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.

• E.

  A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do documento mais recente.

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a integridade e a proveniência de cada documento.

• C. Certo
• E. Errado

Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que

• A.

  a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.

• B.

  a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.

• C.

  o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.

• D.

  a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.

• E.

  a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

A preservação do patrimônio arquivístico digital é preocupação presente em iniciativas internacionais e nacionais no sentido de garantir a autenticidade e a integridade da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

O princípio de proveniência, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgue os próximos itens.

Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem prescindir da legislação nacional.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

O princípio da ordem original não faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem intelectual de acumulação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado