Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A forma de transmissão é um elemento diferenciador entre documentos convencionais e eletrônicos, já que o caminho feito pelo documento digital implica alterações na forma física e intelectual do arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso

• A.

  os documentos sejam de valor permanente.

• B.

  os documentos sejam de valor secundário.

• C.

  seja submetida à aprovação do Ministério da Justiça.

• D.

  esteja prevista na tabela de temporalidade do órgão.

• E.

  tenha sido autorizada pela Câmara Técnica de Avaliação.

Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.

Competem ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário em âmbito federal.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

No ambiente eletrônico, as instituições arquivísticas assumem a custódia física dos documentos, cumprindo o papel de controlar e de proteger os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de

• A.

  transferência e recolhimento.

• B.

  reformatação e prescrição.

• C.

  acesso e segurança.

• D.

  seleção e acesso.

• E.

  avaliação e destinação.

Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Diferentemente dos documentos das bibliotecas, os documentos de arquivo, à semelhança daqueles dos museus, são artificialmente produzidos e acumulados em razão de funções e atividades de instituições, pessoas ou famílias.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão arquivística de documentos digitais deve ter requisitos funcionais e não funcionais. Assinale a opção que indica um requisito funcional.

• A.

  independência de fornecedor

• B.

  integração com sistemas legados

• C.

  facilidade de utilização

• D.

  acesso e segurança

• E.

  padrão aberto

Com relação à classificação de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com

• A.

  as funções e as atividades que os geraram.

• B.

  o ato de recebimento e(ou) expedição.

• C.

  as espécies documentais.

• D.

  os assuntos principais.

• E.

  a sua destinação.

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Uma maneira encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado.

• C. Certo
• E. Errado