Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

O princípio da territorialidade prevê que, na ordenação dos documentos, deve prevalecer o assunto, em detrimento da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

A elaboração da análise tipológica de documentos fundamenta-se no princípio arquivístico da

• A.

  ordem original.

• B.

  organicidade.

• C.

  proveniência.

• D.

  territorialidade.

• E.

  pertinência.

O plano de destinação é aplicado em

• A.

  arquivo permanente.

• B.

  arquivo inativo.

• C.

  arquivos montados nos setores de trabalho.

• D.

  massa documental acumulada.

• E.

  arquivo corrente.

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

Os processos podem ser registrados em qualquer setor da organização, cabendo ao protocolo apenas a numeração das peças.

• C. Certo
• E. Errado

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

O princípio da pertinência territorial refere-se ao lugar de criação dos arquivos. De acordo com esse princípio, deve-se respeitar a proveniência dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A relação natural entre documentos de um arquivo é dada pela sua

• A.

  autenticidade.

• B.

  unicidade.

• C.

  veracidade.

• D.

  organicidade.

• E.

  imparcialidade.

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

A organicidade relaciona-se ao contexto administrativo de produção e acumulação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.

• C. Certo
• E. Errado

Para o arquivamento de documentos, o local próprio, dotado de condições especiais, para restringir o acesso e propiciar a máxima segurança contra furtos e sinistros é a câmara de

• A.

  acondicionamento.

• B.

  estocagem.

• C.

  vigilância.

• D.

  armazenamento.

• E.

  segurança.