Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação às atividades de protocolo, julgue os itens subsequentes.

A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.

• C. Certo
• E. Errado

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

O princípio da proveniência diz respeito à primeira delimitação lógica de um fundo, ou seja, à sua delimitação externa.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a conservação e preservação dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Sabendo que o sistema de arranjo se baseia na organização original do arquivo, que, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu, julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos e princípios arquivísticos e à classificação de documentos.

Pode-se, em ocasiões justificadas, desconsiderar a ordem primitiva dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

O dossiê e o processo podem ser considerados unidades de arquivamento. Ambos reúnem documentos relacionados entre si por assunto, que deve ser o único critério para a classificação desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.

A degradação química de documentos por oxidação e hidrólise destrói as camadas de materiais orgânicos, tornando os documentos mais frágeis.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das políticas públicas de arquivo e dos procedimentos de preservação e conservação da informação arquivística, julgue os itens seguintes.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e o Arquivo Nacional atuam como corresponsáveis pela articulação de aspectos institucionais e conceituais relacionados à preservação contínua da informação arquivística produzida pelo governo federal brasileiro.

• C. Certo
• E. Errado