Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes é aberto a todos os que necessitam das informações contidas nesses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir.

De acordo com a legislação em vigor, o original do documento permanente microfilmado não pode ser eliminado.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir.

Documento arquivístico digital consiste em documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir.

Um SIGAD pode conter ou ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, contudo não se prevê que esse sistema garanta a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O processo de avaliação de documentos de arquivo baseia-se na identificação e aplicação de valores aos documentos. O valor primário é a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, enquanto o valor secundário refere-se à qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização e manutenção dos documentos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas dessa gestão: a avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

Na gestão arquivística, a fase de destinação, por envolver a avaliação de documentos, deve ser amplamente considerada em programa de preservação, conservação e restauração de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem.

A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A elaboração padronizada de tipos/séries documentais, a implantação de sistemas de organização da informação e a aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos são atividades da fase de produção de documentos.

• C. Certo
• E. Errado