Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem.

Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A implantação de uma política de gestão de documentos em um órgão público tem por objetivo a produção, a manutenção e a preservação de documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens que se seguem.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) compreende um software particular ou determinado número de software integrados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O apoio integral à implantação de um programa de gestão de documentos, com a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros e a promoção do envolvimento de todos nesse programa é uma responsabilidade dos profissionais de arquivo do órgão público ou da empresa privada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos, de acordo com o programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Na organização do arquivo morto, dispensa-se a observação das técnicas e regras utilizadas na organização do arquivo ativo, visto que nele constam documentos que, embora não possam ser destruídos, já não são mais úteis.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O programa de gestão de documentos deve ter como base uma política arquivística e a designação de responsabilidades, além de estar alinhado com a missão institucional e a legislação arquivística em vigor.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e informações.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsecutivos.

A missão, as funções, as atividades e a estrutura do órgão público ou empresa privada são identificadas ao se realizar o diagnóstico do tipo maximalista.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsecutivos.

O conhecimento do sujeito acumulador de arquivos e do acervo documental são as duas partes que compõem o diagnóstico da situação arquivística de um órgão público ou empresa privada.

• C. Certo
• E. Errado