Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir.

A microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais rápido à informação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

O arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Relativamente a aspectos conceituais que envolvem os arquivos, inclusive quanto ao papel que eles representam na preservação da memória e do patrimônio cultural, julgue os itens que se seguem.

Consagrada constitucionalmente, a garantia de pleno exercício dos direitos culturais e de acesso às fontes da cultura nacional é obrigação do poder público, ao qual incumbe, ainda, apoiar e incentivar a valorização e a disseminação das manifestações culturais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

Quando os documentos são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

O arquivo intermediário pode ser dividido em duas fases: uma em que os documentos ficam próximos do usuário direto, e outra em que eles ficam mais distantes do usuário, considerando-se maior ou menor possibilidade de uso desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A movimentação dos processos pelo órgão público ou empresa privada é feita a partir do protocolo, que faz o registro dessas movimentações e encaminha os documentos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo é do setor de arquivo permanente, como último momento do trâmite documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

Quando tem valor probatório, o documento deve ser preservado permanentemente, porque ele é um testemunho privilegiado da trajetória do órgão público ou empresa privada que o acumulou.

• C. Certo
• E. Errado