Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens.

Tendo por base pesquisas desenvolvidas em outros países, atualmente, recomenda-se que as políticas e atividades de automação prescindam de medidas que preservem a autenticidade, confiabilidade e representação exata dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da política de preservação de documentos, do arranjo e da descrição de documentos, julgue os itens que se seguem.

O principal aspecto na preservação de documentos é o estabelecimento de um gerenciamento de preservação capaz de prover o acesso contínuo à informação.

• C. Certo
• E. Errado

A ISAD (G) propõe campos específicos, hierarquizados em grandes tópicos, como o

• A.

  de utilização e controle, que apresenta informações a respeito das condições legais de acesso, utilização e reprodução dos documentos, além de palavras-chave acerca dos temas de interesse para pesquisa contidos nos documentos.

• B.

  de identificação, no qual são apresentadas informações como o nome do conjunto documental descrito, código de identificação, idioma, características físicas dos documentos em questão e estado de conservação.

• C.

  relativo ao contexto, o qual deve apresentar informações básicas referentes à instituição ou pessoa considerada produtora arquivística dos documentos descritos, além de trazer dados relacionados ao histórico dos documentos até seu ingresso no arquivo.

• D.

  de estrutura, que deve apresentar, de modo resumido, a estrutura administrativa e hierárquica da instituição produtora de documentos, destacando informações a respeito do trâmite dos documentos.

• E.

  de acesso, no qual são apresentados os instrumentos de pesquisa disponíveis para acesso àqueles documentos, além de trazer referências acerca de eventuais cópias, reproduções e outros documentos aos quais possam estar relacionados.

Assinale a opção correta a respeito das características dos documentos de arquivo.

• A.

  A heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.

• B.

  Os documentos são considerados autênticos quando são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles são usados hoje.

• C.

  A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutenção e custódia.

• D.

  O inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.

• E.

  A naturalidade dos documentos provém do fato de que eles estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens.

Nos casos em que os documentos eletrônicos dependam de programas (software) específicos para a sua conservação, a migração desses documentos para outros suportes ou formatos pode ser uma solução viável.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da política de preservação de documentos, do arranjo e da descrição de documentos, julgue os itens que se seguem.

A descrição dos documentos é anterior ao arranjo dos documentos de arquivo, principalmente com a aplicação do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Na estrutura da ISAAR (CPF), estão previstos elementos para compor a descrição em um registro de autoridade arquivística, que estão organizados em distintas áreas de informação. Assinale a opção em que se apresenta corretamente uma dessas áreas.

• A.

  Área de pontos de acesso, na qual são anotados procedimentos para recuperação do conteúdo dos registros, por meio da elaboração de índices, com base em controle do vocabulário.

• B.

  Área de registro, na qual a informação visa identificar a entidade que está sendo descrita por meio da atribuição de um número identificador, de uma descrição informativa e da atribuição de metadados.

• C.

  Área de contextualização, na qual são reunidas informações sobre contexto administrativo de acumulação do acervo, eventuais transferências de propriedade ou custódia, intervenções técnicas, dispersões e sinistros relacionados por documentos.

• D.

  Área de relacionamentos, na qual se registram informações sobre existência e localização de outras fontes documentais que sejam relacionadas ao acervo da entidade descrita, presentes na mesma entidade custodiadora ou em qualquer outra.

• E.

  Área de controle, na qual é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição foi criado e mantido o registro de autoridade.

No que concerne ao princípio da territorialidade, assinale a opção correta.

• A.

  Segundo esse princípio, os arquivos devem ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território.

• B.

  Esse princípio estipula que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.

• C.

  A aplicação desse princípio é feita somente nos planos nacional e regional.

• D.

  Há uma estreita vinculação desse princípio com o princípio da proveniência.

• E.

  Esse princípio foi elaborado na mesma época do princípio do respeito aos fundos.

O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens.

Considerando-se que, em qualquer operação de automação aplicada aos arquivos, o acesso deve ser preservado, resguardadas as restrições legais de sigilo, é correto afirmar que, no caso dos documentos eletrônicos e digitais, a acessibilidade equivale à facilidade no acesso ao conteúdo e significado desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

• A.

  O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.

• B.

  A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.

• C.

  Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.

• D.

  A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.

• E.

  O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.