Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões

• A.

  administrativas, funcionais e legais.

• B.

  científicas, artísticas e culturais.

• C.

  artísticas, técnicas e educativas.

• D.

  funcionais, científicas e educativas.

• E.

  administrativas, culturais e técnicas.

O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens.

A automação dos arquivos deve levar em conta, por um lado, o direito de pleno acesso aos documentos públicos e, por outro, o caráter sigiloso daqueles cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, ou viole a intimidade, a honra e a imagem das pessoas.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.

O suporte do documento eletrônico, que pode ser magnético ou óptico, é uma parte física distinta de seu conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

Um termo de desentranhamento de peça serve para desfazer o processo de anexação.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.

É correto afirmar que, geralmente, o documento eletrônico é um documento de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

De acordo com a teoria das três idades, os documentos que se encontram na fase intermediária, ou segunda idade, são aqueles que possuem valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.

O documento eletrônico constitui-se de três partes complementares: a estrutura lógica, o conteúdo e a apresentação física, a qual se efetiva como um documento de arquivo original apenas na forma impressa.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

A apensação é a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo; nesse caso, deve prevalecer, para referência, o número do processo mais antigo.

• C. Certo
• E. Errado

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

• A.

  O ar seco é um elemento que beneficia as condições físicas do papel.

• B.

  A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24 ^o C.

• C.

  O alisamento é um método eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel.

• D.

  A limpeza dos documentos em papel, fase posterior à fumigação, pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio, uma escova ou um aspirador.

• E.

  A desinfestação consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, aumentando, assim, a resistência das fibras do papel.

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O segundo grau do princípio da proveniência, defendido pelos estudiosos canadenses, coincide com o princípio da pertinência, construção francesa do século XIX.

• C. Certo
• E. Errado