Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Para a adequada organização e preservação de documentos de arquivo e o acesso às informações neles contidos, é necessário estabelecer um conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento, compatíveis entre si, denominado sistema de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

Na gestão de arquivos permanentes, dispensa-se a ordenação por fundos.

• C. Certo
• E. Errado

A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos itens.

O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados em definitivo compõe o arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os seguintes itens, que tratam de tipologias documentais e suportes físicos.

A maioria das caixas e pastas disponíveis no mercado para o acondicionamento de documentos é feita de papéis e papelões ácidos, que apresentam em sua composição elementos químicos prejudiciais à conservação do documento, como lignina e enxofre.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas.

O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, contudo, é a descrição que possibilita que os dados contidos nos arquivos cheguem aos pesquisadores.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas.

Existem instrumentos de pesquisa genéricos e globalizantes, como, por exemplo, os índices, e os detalhados e específicos, que tratam de parcelas do acervo, como os inventários e catálogos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas.

De acordo com a ISAD (G), cada nível de arranjo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo, série e item ou peça documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

• A.

  Somente os processos recebem um número de protocolo.

• B.

  A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.

• C.

  O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

• D.

  A expedição de documentos não necessita de registro.

• E.

  Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas.

Para a produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo, a sequência lógica ideal é a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de pesquisas.

No planejamento da política de descrição, a elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo-se do geral para o particular.

• C. Certo
• E. Errado