Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

A necessidade de manutenção da organização original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou) recebidos é um dos princípios fundamentais da arquivologia, conhecido como princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da microfilmagem e da automação em arquivos, julgue os itens a seguir.

A limitação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos está no fato de gerenciar apenas os documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

O documento de arquivo, produzido e(ou) recebido como decorrência natural do desenvolvimento das atividades de um órgão ou uma empresa, tem por função provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da microfilmagem e da automação em arquivos, julgue os itens a seguir.

A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de arquivo.

As partes do processamento técnico aplicado a arquivos incluem o registro, o arranjo, a descrição, o tombamento, a classificação e a avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta a respeito de arquivo.

• A.

  Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.

• B.

  De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo.

• C.

  O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si.

• D.

  Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.

• E.

  O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável, envolvendo questões de conveniência.

Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

A identificação de fundos é um trabalho complexo, que requer conhecimento profundo da estrutura administrativa e das competências dos órgãos produtores da documentação, nos respectivos níveis da administração pública.

• C. Certo
• E. Errado

O princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência é um dos pilares da arquivologia. Com relação a esse princípio, assinale a opção correta.

• A.

  A aplicação do princípio de respeito aos fundos separa o arquivo em três fases: a corrente, a intermediária e a permanente.

• B.

  Esse princípio designa um conjunto de operações que, a partir da avaliação de documentos, promove a guarda temporária ou permanente dos documentos.

• C.

  Esse princípio permite a elaboração de um instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

• D.

  Esse princípio é um elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização dos documentos.

• E.

  Esse princípio determina que os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos.

Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

A higienização dos documentos, uma importante atividade de conservação de documentos de arquivo, pode ser realizada utilizando-se pano macio, escova ou aspirador de pó, e é recomendada, principalmente, em documentos considerados de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.

Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, o arranjo não deve basear-se na forma administrativa.

• C. Certo
• E. Errado