Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens subseqüentes.

São objetivos do arquivo intermediário: evitar a manutenção de documentos por um longo período nos setores de trabalho e o recolhimento prematuro de documentos ao arquivo permanente, garantir a redução dos custos de conservação de documentos e potencializar o acesso à informação.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à tabela de temporalidade, julgue os seguintes itens.

O resultado final dos trabalhos de avaliação apresenta como instrumento a tabela de temporalidade de documentos ou o plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Os teóricos canadenses afirmam que existem três princípios fundamentais da Arquivística: o princípio da territorialidade, o princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência e o da abordagem das três idades. São princípios utilizados desde o final do século XIX e que constituem a própria base da Arquivística moderna. A respeito desse tema, julgue os seguintes itens.

A aplicação do princípio da territorialidade é fundamental para a organização arquivística no momento da divisão de um país ou de estados da federação, como a ocorrida com o estado de Mato Grosso, por exemplo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão de documentos eletrônicos.

A microfilmagem de documentos não poderá ser feita por terceiros.

• C. Certo
• E. Errado

O registro e o controle da tramitação de documentos são atividades desenvolvidas por unidades específicas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominações de protocolo, protocolo e arquivo, comunicação administrativa, documentação e comunicação administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem.

A expedição, a tramitação e a distribuição de documentos são atividades de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

É objetivo da gestão de documentos assegurar a disponibilidade dos documentos essenciais em situações de crise ou emergência.

• C. Certo
• E. Errado

Os teóricos canadenses afirmam que existem três princípios fundamentais da Arquivística: o princípio da territorialidade, o princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência e o da abordagem das três idades. São princípios utilizados desde o final do século XIX e que constituem a própria base da Arquivística moderna. A respeito desse tema, julgue os seguintes itens.

O princípio da territorialidade não se originou da Arquivística, mas do direito aplicado à propriedade.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes quanto à microfilmagem de documentos e à gestão de documentos eletrônicos.

É aconselhável utilizar o processo de microfilmagem no caso de documentos com longo prazo de guarda.

• C. Certo
• E. Errado

O registro e o controle da tramitação de documentos são atividades desenvolvidas por unidades específicas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominações de protocolo, protocolo e arquivo, comunicação administrativa, documentação e comunicação administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, julgue os itens que se seguem.

O registro de documentos é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

Os procedimentos e técnicas adotados na idade corrente são da alçada da gestão de documentos, enquanto aqueles adotados na idade intermediária são de responsabilidde da arquivística integrada.

• C. Certo
• E. Errado