Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Documentos ostensivos são aqueles que, além de exigirem um alto grau de segurança, apresentam teor ou características que só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência inicial o gráfico acima, que mostra o resultado geral da implantação do Sistema de Arquivos da Universidade de São Paulo (SAUSP), e no que concerne a assuntos correlatos, julgue os itens de 87 a 93.

A digitalização, sem a eliminação dos originais, pode ser utilizada para potencializar o acesso aos documentos de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

As provas que os documentos contêm acerca da organização e do funcionamento da entidade que os produziu e as informações que eles contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas e condições dessa entidade definem os aspectos principais dos valores legal e fiscal desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

Os documentos correntes são transferidos aos arquivos permanentes para aguardarem a extinção dos seus valores de prova.

• C. Certo
• E. Errado

A natureza dos arquivos foi uma das preocupações de Schellenberg. Acerca dessa natureza, julgue os itens a seguir.

Um dos elementos essenciais da definição de arquivo é a razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A microfilmagem sistemática de séries ou de fundos inteiros deve ser efetuada em caráter excepcional.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

Plano de destinação é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda com vistas à transferência, ao recolhimento, ao descarte ou à eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

A instalação de depósitos de arquivos intermediários como solução para os problemas de saturação de espaço nos setores de trabalho é difundida e adotada em todo o mundo.

• C. Certo
• E. Errado

A natureza dos arquivos foi uma das preocupações de Schellenberg. Acerca dessa natureza, julgue os itens a seguir.

Os valores pelos quais os arquivos são preservados são elementos secundários na definição de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos, julgue os seguintes itens.

A microfilmagem é indicada para documentos com prazos de guarda entre um e três anos.

• C. Certo
• E. Errado