Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Os documentos de uma instituição são importantes para a tomada de decisões e para a garantia de direitos e deveres, entre outros aspectos. Acerca dos arquivos de documentos, julgue os seguintes itens.

O arquivo, cujo principal objetivo é ser um instrumento de apoio à administração, constitui, com o decorrer do tempo, base do conhecimento da história da instituição a que pertence

• C. Certo
• E. Errado

Em 2002, o Conselho Federal de Medicina publicou a resolução apresentada a seguir, que dispôs sobre o tempo de guarda dos prontuários médicos e estabeleceu critérios para certificação dos sistemas de informação.

A certificação dos sistemas para guarda e manuseio de prontuários eletrônicos deve ser expedida pelo Conselho Federal de Medicina e pela Sociedade Brasileira de Informática, ao passo que a certificação dos documentos microfilmados é expedida pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

A discussão sobre avaliação de documentos não é recente, pois desde meados do século XVIII encontram-se obras que tratam desse tema. A tendência tradicional na Inglaterra, por exemplo, era a de destruir os documentos que não apresentavam interesse do ponto de vista legal, histórico, estatístico, econômico ou oficial.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

A gestão de documentos é a aplicação da administração científica na tramitação dos documentos com finalidades de eficiência e economia.

• C. Certo
• E. Errado

Os teóricos canadenses afirmam que existem três princípios fundamentais da Arquivística: o princípio da territorialidade, o princípio de respeito aos fundos ou princípio da proveniência e o da abordagem das três idades. São princípios utilizados desde o final do século XIX e que constituem a própria base da Arquivística moderna. A respeito desse tema, julgue os seguintes itens.

A teoria das três idades documentais é resultado das reflexões de arquivistas e records managers sobre as possibilidades de solução dos problemas de grandes massas documentais acumuladas pelas organizações contemporâneas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência inicial o gráfico acima, que mostra o resultado geral da implantação do Sistema de Arquivos da Universidade de São Paulo (SAUSP), e no que concerne a assuntos correlatos, julgue os itens de 87 a 93.

Justifica-se a utilização de microfilmagem quando o percentual de documentos a serem eliminados for superior a 20%.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à avaliação de documentos, julgue os seguintes itens.

Uma das principais contribuições para o desenvolvimento da função de avaliação de documentos em arquivos foi feita por Schellenberg, que considerou a existência dos valores primário e secundário de um documento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.

Os documentos acumulados pela atividade-fim, conhecidos como "documentos técnicos", são a principal preocupação do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A natureza dos arquivos foi uma das preocupações de Schellenberg. Acerca dessa natureza, julgue os itens a seguir.

Nas definições de arquivo, as características relativas a fatores abstratos são a forma dos arquivos, a fonte de origem e o lugar de sua conservação.

• C. Certo
• E. Errado