Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens que se seguem, referentes às características dos documentos eletrônicos e sua preservação.

A preservação lógica do documento eletrônico tem por objetivo garantir a conversão dos formatos originais à medida que estes se tornam obsoletos. A migração de suporte é um dos métodos operacionais adotados com esse objetivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.

A transferência de documentos arquivísticos digitais do Ministério da Saúde ao Arquivo Nacional deverá ser acompanhada de listagem descritiva para permitir a identificação e o controle dos documentos transferidos.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre a preservação e a conservação de documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

A área de depósito para armazenamento de documentos de arquivo não deve exceder a 200 metros quadrados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 111 a 120.

A correspondência oficial externa é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e é trocada entre uma instituição e outras entidades ou pessoas físicas.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os arquivos de um órgão público extinto deverão ser recolhidos à instituição arquivística pública ou transferidos à instituição sucessora.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta com a organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto) de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento; microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

A criação de dossiês de correspondência expedida e recebida não é muito comum nos arquivos da administração pública brasileira. Normalmente, os documentos são organizados por tipologias ou gêneros.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a arranjo, descrição e preservação dos documentos nos arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem.

No Brasil, como não há padrão ou norma para a descrição de documentos de arquivo, em geral, adota-se o modelo francês.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao que prescreve a legislação arquivística brasileira acerca de documentos e arquivos, julgue os itens a seguir.

O prazo de duração da classificação de documentos secretos, que vigora a partir da data de produção do dado ou da informação, é de, no máximo, trinta anos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, referentes às características dos documentos eletrônicos e sua preservação.

O Open Archival Information System é um modelo de repositório de metadados de preservação aplicável a qualquer tipo de arquivo digital.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da microfilmagem e da automação, julgue os itens subseqüentes.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes híbridos, que utilizam documentos digitais e convencionais.

• C. Certo
• E. Errado