Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

A entidade arquivística deve estabelecer uma política de descrição, baseada no estudo dos usuários e, em primeiro lugar, voltada para a descrição detalhada das séries documentais mais procuradas e consultadas e de maior apelo junto ao público, como as séries de fotografias ou de correspondência pessoal.

• C. Certo
• E. Errado

O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é conhecido como

• A.

  transferência.

• B.

  aquisição.

• C.

  difusão.

• D.

  recolhimento.

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

O instrumento de pesquisa mais tradicional e abrangente é o inventário, cuja elaboração deve ser a primeira atividade de descrição de qualquer instituição. O inventário é a maneira mais rápida e eficiente de se disponibilizar aos pesquisadores em geral uma visão global do acervo.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo é conhecido como

• A.

  catálogo.

• B.

  inventário.

• C.

  índice.

• D.

  edição de fontes.

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

Sempre que for possível, o arquivista deve privilegiar a elaboração de repertórios que permitam a descrição mais detalhada de unidades ou peças documentais, o que, além de facilitar sobremaneira o acesso aos documentos e às informações neles contidas, não requerem grandes investimentos e trazem um ótimo retorno relativamente à divulgação. Tais fatores tornam esses intrumentos os mais vantajosos em relação ao custo-benefício.

• C. Certo
• E. Errado

Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um sistema de classificação, assinale a opção incorreta.

• A.

  As classes devem ser formadas a posteriori e, não, a priori.

• B.

  É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões.

• C.

  Os documentos não devem ser ultraclassificados.

• D.

  As divisões primárias são feitas pelo assunto dos documentos e as secundárias, pela estrutura.

É difícil elaborar instrumentos de classificação sem o concurso de alguns princípios arquivísticos reconhecidos nacional e internacionalmente, os quais incluem os princípios

• A.

  de respeito aos fundos e da ordem original.

• B.

  da unicidade e da ordem primitiva.

• C.

  da proveniência e da autenticidade.

• D.

  do ciclo vital e do método histórico.

É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.

I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.

II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.

III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.

Assinale a opção correta.

• A.

  Apenas um item está certo.

• B.

  Apenas os itens I e II estão certos.

• C.

  Apenas os itens I e III estão certos.

• D.

  Todos os itens estão certos.

Acerca dos elementos a serem observados na escolha do método de codificação de um instrumento de classificação, assinale a opção incorreta.

• A.

  O sistema deve ser simples sempre que o volume de documentos seja pequeno e restrito quanto ao alcance.

• B.

  O sistema deve ser flexível. Os símbolos (notação/código) não devem estar vinculados a coisas sujeitas a alterações.

• C.

  O sistema deve admitir expansões, possibilitando a inserção de novas unidades de classificação.

• D.

  O sistema deve determinar a estrutura de distribuição das unidades de classificação.

Considere os dois modelos de tabelas de temporalidade a seguir.

A diferença fundamental entre as tabelas de temporalidade anteriormente mostradas é o

• A.

  fato de o modelo do estado de São Paulo não contemplar a idéia de fase corrente.

• B.

  ausência da classificação no modelo do CONARQ.

• C.

  uso da tipologia documental pelo modelo do estado de São Paulo.

• D.

  unidade de tempo no modelo do CONARQ.