Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Assinale a opção que contenha apenas tipologias documentais.

• A.

  processo de estrutura curricular, relatório de atividades, plano de trabalho

• B.

  agenda de reunião, instrução de serviço, apostila de cursos

• C.

  nota fiscal, apólice de seguro em grupo, atestado de capacidade técnica

• D.

  abaixo-assinado, carta-patente, cadastro de fornecedores

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

O diagnóstico de arquivos consiste em um processo de inspeção e análise do conjunto de políticas, de procedimentos e de pessoas que armazenam, processam e dão acesso à informação em um órgão ou entidade, visando estabelecer sistemas racionais e eficientes para a utilização e a manutenção das informações.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Os órgãos públicos adotam a gestão de documentos, nome dado a conjuntos de procedimentos e atividades relativas ao controle dos documentos, em todas as etapas, desde sua criação, visando-se à sua eliminação ou à guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

O primeiro setor administrativo citado no texto, pela descrição feita, apresenta algumas características de um arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

A organização de documentos de arquivo deve ser orientada por um plano de classificação, ou seja, por um esquema de descrição dos documentos em classes e unidades de instalação.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Existe um código de classificação de documentos que, preestabelecido pelo CONARQ, abrange as atividades-meio comuns aos órgãos da administração pública e deve ser usado como modelo por todos os integrantes do sistema nacional de arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Denomina-se transferência a operação pela qual um conjunto de documentos passa de um arquivo para outro, nas diferentes fases de seu ciclo vital, de acordo com a freqüência de uso pelos setores administrativos e a identificação de seus valores primários e secundários.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Os documentos do arquivo intermediário, mesmo que não estejam sendo utilizados pela administração do órgão, não devem ser eliminados porque podem possuir valor jurídico, informativo e histórico.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

A lista de arquivamento e eliminação, instrumento que permite controlar a vigência dos documentos, indica não só o prazo durante o qual cada documento deve permanecer obrigatoriamente guardado em cada fase (corrente e intermediária), mas também que documentos podem ser eliminados ou descartados.

• C. Certo
• E. Errado

Um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos deverá adotar determinados requisitos para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Julgue os itens a seguir, relacionados aos requisitos de um sistema eletrônico de gestão arquivística.

I. Os requisitos não-funcionais são compostos por: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

II. Os requisitos funcionais são constituídos por: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

III. Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo.

Assinale a opção correta.

• A. Apenas um item está certo.
• B. Apenas os itens I e II estão certos.
• C. Apenas os itens I e III estão certos.
• D. Todos os itens estão certos.