Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando as atividades relacionadas à gestão documental e aos arquivos correntes, julgue os próximos itens.

O uso do vocábulo protocolo, de acordo com a terminologia arquivística atualmente aceita, deve restringir-se à indicação do número de registro ou classificação que é atribuído ao documento quando recebido nos órgãos ou instituições públicas.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento de pesquisa é a ponte que leva o usuário ao conteúdo de um arquivo. Acerca do guia, assinale a opção correta.

• A.

  É o mais abrangente e o mais popular dos instrumentos de pesquisa.

• B.

  O guia descreve unitariamente as peças documentais de uma série.

• C.

  Destina-se à descrição de um determinado fundo em todos os itens documentais.

• D.

  Identifica nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética.

A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.

O protocolo tem como atribuições o registro, a expedição, a avaliação, a restauração, a tramitação e a distribuição de documentos e informações nas organizações contemporâneas.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo é conhecido como

• A. catálogo.
• B. inventário.
• C. índice.
• D. edição de fontes.

A política arquivística brasileira, que tem no Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e resoluções. Julgue os itens a seguir, que versam sobre legislação arquivística.

Toda correspondência oficial expedida deve conter, para sua identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, do destinatário, do assunto e da data da emissão.

• C. Certo
• E. Errado

A Norma ISAD(G) abrange 26 elementos, mas seis são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva. Os elementos considerados essenciais não incluem o(a)

• A. código de referência.
• B. título.
• C. produtor.
• D. nota sobre publicação.

O arquivo, além de suas funções relacionadas ao recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais, pode oferecer serviços de assistência educativa. Assinale a opção que não corresponde a ações educativas que podem ser realizadas pelo arquivo.

• A. visitas guiadas
• B. exposição de originais
• C. assistência técnica
• D. campanha de coleta de documentos familiares

Alguns estudos dedicados à função cultural dos arquivos têm como modelo a ação cultural dos museus. Uma simples análise das funções essenciais de um museu e de um arquivo evidencia diferenças importantes que inviabilizam ou tornam difícil a utilização do modelo citado. Considerando a participação dos arquivos na concepção e execução de atividades culturais das instituições, julgue os itens a seguir.

I. O arquivo deve buscar o equilíbrio entre as atividades do tipo cultural e a função de suporte na gestão administrativa da instituição.

II. A realização de atividades culturais no arquivo deve subordinar-se à política nacional de arquivos.

III. A integração das atividades do arquivo na política cultural projeta-o para uma dimensão além daquela dos pesquisadores.

Assinale a opção correta.

• A. Nenhum item está certo.
• B. Apenas os itens I e II estão certos.
• C. Apenas os itens I e III estão certos.
• D. Todos os itens estão certos.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

A legislação arquivística brasileira, apesar de não prever a existência de um sistema de gestão documental, define e determina a existência de um sistema nacional de arquivos, em que se atenda à obrigatoriedade de criação e manutenção de arquivos em todas as estruturas administrativas públicas. Tais arquivos devem, ainda, atuar de modo articulado.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

CONARQ, órgão vinculado ao Arquivo Nacional, tem por atribuição definir a política nacional de arquivos, exercendo o papel de órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado