Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Compete ao arquivista da fase intermediária o estabelecimento dos prazos de vigência administrativa e jurídica dos documentos públicos, assim como seus valores primário e secundário, com base nos quais se determina a necessidade de guarda ou descarte de documento.

• C. Certo
• E. Errado

O conceito de fundo é dependente e tributário do princípio da proveniência, aquele só existe quando este for aplicado. Uma importante tarefa é a identificação do fundo. Nesse momento, o arquivista francês Michel Duchein esclarece, de forma muito apropriada, o tamanho e a complexidade dessa empreitada, quando analisa o princípio: "é mais fácil enunciar que definir e mais fácil definir que aplicar". Acerca dos critérios para definição de um fundo de arquivo, assinale a opção incorreta.

• A.

  Um organismo deve assumir denominação e existência jurídica próprias, resultantes de um ato preciso e datado.

• B.

  Um organismo deve possuir atribuições específicas e estáveis, legitimadas por um texto dotado de valor legal ou regulamentar.

• C.

  Um organismo deve ter uma posição na hierarquia administrativa definida com exatidão pelo ato que lhe deu origem.

• D.

  Um organismo deve ter uma estrutura organizacional estável e elaborada com base na departamentalização.

Dois conceitos estão diretamente envolvidos na gestão de documentos digitais: fidedignidade e autenticidade. Pode-se entender a fidedignidade como

• A.

  a capacidade de um documento arquivístico sustentar os fatos que atesta.

• B. atestação de que um documento é verdadeiro.
• C. a forma normalizada de entrada de uma entidade.
• D.

  anotação oficial em documento que o altera ou complementa.

De acordo com a legislação vigente, não é considerado arquivo federal o

• A. Arquivo Nacional, do Poder Executivo.
• B. arquivo do Poder Legislativo.
• C. arquivo do Poder Judiciário.
• D. arquivo do Tribunal de Contas da União.

Julgue os itens subseqüentes, relativos ao conceito de fundo de arquivo.

I O fundo abarca documentos gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justifiquem a sua existência.

II Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, não podendo seus componentes ser separados.

III O fator norteador da constituição do fundo é o órgão produtor, a origem do documento, o que ele representa no momento de sua criação.

Assinale a opção correta.

• A. Nenhum item está certo.
• B. Apenas os itens I e II estão certos.
• C. Apenas os itens I e III estão certos.
• D. Todos os itens estão certos.

Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento

• A. eletrônico é uma entidade material.
• B.

  eletrônico tem uma estrutura que não é imediatamente evidente para o usuário.

• C.

  tradicional é feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa compreender.

• D. tradicional tem seu conteúdo separado do suporte.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei n.º 8.159/1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. Não constitui a competência do CONARQ

• A.

  criar os sistemas de arquivos do Poder Judiciário e do Poder Legislativo.

• B.

  identificar os arquivos privados de interesse público e social.

• C.

  subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados.

• D.

  promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.

Os suportes dos documentos de arquivo incluem

• A.

  papel, papel fotográfico, película videográfica.

• B.

  plantas, mapas, fotografias.

• C.

  mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.

• D.

  negativo fotográfico, diapositivo, audiovisual.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística — ISAD(G) — tem como objetivo padronizar a descrição de documentos arquivísticos por meio de uma estruturação multinível, que vai do geral para o particular. Ela define campos específicos, agrupados em grandes áreas. Assinale a opção que corresponde a uma das grandes áreas propostas pela referida norma.

• A. prazo de guarda
• B. controle de autoridade
• C. conteúdo e estrutura
• D. acesso e utilização

Um aspecto importante a respeito da preservação de documentos eletrônicos é a

• A.

  indefinição dos elementos que devem formar os metadados.

• B. obsolescência dos equipamentos e dos softwares.
• C.

  dificuldade na aplicação dos princípios arquivísticos.

• D. ausência de padrão e tamanho.