Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um sistema de classificação, assinale a opção incorreta.

• A.

  As classes devem ser formadas a posteriori e, não, a priori.

• B.

  É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões.

• C. Os documentos não devem ser ultraclassificados.
• D.

  As divisões primárias são feitas pelo assunto dos documentos e as secundárias, pela estrutura.

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

Há muitas variações quanto às bases teóricas e práticas que permeiam as propostas de sistemas de gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, o que justifica a desconfiança da comunidade arquivística internacional, que julga ser impossível garantir-se a fidedignidade e a autenticidade de documentos eletrônicos do ponto de vista da diplomática.

• C. Certo
• E. Errado

É difícil elaborar instrumentos de classificação sem o concurso de alguns princípios arquivísticos reconhecidos nacional e internacionalmente, os quais incluem os princípios

• A. de respeito aos fundos e da ordem original.
• B. da unicidade e da ordem primitiva.
• C. da proveniência e da autenticidade.
• D. do ciclo vital e do método histórico.

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O sistema de informação visa ao fornecimento de acesso à informação, enquanto o sistema de gerenciamento arquivístico de documentos visa ao controle e à recuperação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.

I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.

II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.

III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.

Assinale a opção correta.

• A. Apenas um item está certo.
• B. Apenas os itens I e II estão certos.
• C. Apenas os itens I e III estão certos.
• D. Todos os itens estão certos.

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

O termo workflow é utilizado para designar as informações necessárias à atribuição de significado aos dados armazenados em um sistema de computador. Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviálo ou salvá-lo. Por meio do workflow, é possível identificarse o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos elementos a serem observados na escolha do método de codificação de um instrumento de classificação, assinale a opção incorreta.

• A.

  O sistema deve ser simples sempre que o volume de documentos seja pequeno e restrito quanto ao alcance.

• B.

  O sistema deve ser flexível. Os símbolos (notação/código) não devem estar vinculados a coisas sujeitas a alterações.

• C.

  O sistema deve admitir expansões, possibilitando a inserção de novas unidades de classificação.

• D.

  O sistema deve determinar a estrutura de distribuição das unidades de classificação.

A preocupação do homem com arquivos vem desde o momento em que ele passou a registrar em um suporte material as informações resultantes de suas atividades. A arquivística ganha importância e consistência a partir, principalmente, da 2.ª Guerra Mundial, com a chamada explosão da informação. Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.

O princípio da proveniência fixa a identidade do documento ao seu produtor.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A definição de regras de workflow e a limitação de acesso à tecnologia que envolve o sistema — por meio de senhas, cartões magnéticos, impressões digitais e outros recursos — são consideradas medidas de prevenção necessárias para possibilitar certo grau de idoneidade a um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

A diferença fundamental entre as tabelas de temporalidade anteriormente mostradas é o(a)

• A.

  fato de o modelo do estado de São Paulo não contemplar a idéia de fase corrente.

• B. ausência da classificação no modelo do CONARQ.
• C.

  uso da tipologia documental pelo modelo do estado de São Paulo.

• D. unidade de tempo no modelo do CONARQ.