Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

• A. os documentos têm valor secundário.
• B. o acesso aos documentos é aberto.
• C.

  a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.

• D.

  a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a opção correta.

• A.

  Ciclo de vida não é uma maneira de intervir na realidade da organização e no tratamento dos arquivos de uma instituição.

• B.

  O ciclo de vida transforma um conjunto de documentos quantitativamente importante em três subconjuntos que apresentam características semelhantes.

• C.

  O ciclo de vida é fundamental para as estratégias de difusão.

• D.

  O ciclo de vida se concretizou com o aparecimento da fase intermediária.

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

O princípio da proveniência — fundamento básico da arquivologia —, vincula indissoluvelmente o documento a seu produtor e preconiza que os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, sem mesclarem-se a outros de origem distinta.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

• A. Os documentos têm valor primário.
• B.

  O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.

• C.

  A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.

• D.

  Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

Assinale a opção que não caracteriza uma das funções arquivísticas.

• A. higienização
• B. avaliação
• C. preservação
• D. difusão

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

Segundo a teoria arquivística, os conjuntos documentais devem ser organizados, considerando-se sua acumulação progressiva, natural e orgânica, além das atividades da instituição ou pessoa, em seu contexto de produção. O arquivo organizado deve, assim, refletir a estrutura, as funções, as atividades da entidade produtora, ou seja, todas as suas relações administrativas internas e externas, o que se denomina naturalidade ou cumulatividade.

• C. Certo
• E. Errado

O protocolo desempenha uma série de atividades. Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como

• A.

  curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

• B.

  remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria.

• C.

  unidade encarregada da expedição de correspondência.

• D.

  reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

O documento cujo conteúdo contém informações acerca de pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc. é uma característica que define o registro documental com valor

• A. informativo.
• B. probatório.
• C. fiscal.
• D. administrativo.

Julgue os itens a seguir, considerando os princípios e conceitos arquivísticos conforme mencionados na legislação brasileira no que é pertinente a essa área.

Arquivo, segundo a definição legal, é o conjunto de documentos de qualquer natureza e em qualquer suporte produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas, no exercício de suas atividades específicas.

• C. Certo
• E. Errado

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

• A.

  A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

• B.

  Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

• C.

  A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

• D.

  A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.