Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Julgue os itens a seguir, considerando os princípios e conceitos arquivísticos conforme mencionados na legislação brasileira no que é pertinente a essa área.

A legislação identifica os documentos públicos como ativos e inativos. São considerados documentos ativos aqueles em curso e freqüentemente consultados ou que, mesmo sem movimentação ou consulta, aguardam definição de sua destinação por razões de interesse jurídico e(ou) administrativo. Documentos inativos são os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados em razão desse valor.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos intermediários consiste no estabelecimento de normas precisas que regem a transferência, do setor de trabalho para os locais previstos para esse fim, a organização, a recuperação e a conservação dos documentos intermediários que os compõem. Para tal, o arquivista deve respeitar certo número de elementos de base. Acerca desse assunto, assinale a opção incorreta.

• A.

  Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador.

• B.

  Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

• C.

  A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.

• D.

  Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.

A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.

Apesar de reconhecida internacionalmente, a gestão de documentos não aparece na legislação arquivística brasileira.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, considerando os princípios e conceitos arquivísticos conforme mencionados na legislação brasileira no que é pertinente a essa área.

São considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos exclusivamente por órgãos públicos da administração federal, naturalmente acumulados no exercício de suas atividades e guardados como prova de tais atividades.

• C. Certo
• E. Errado

O processo de organização de documentos é um importante momento do trabalho arquivístico. São conceitos envolvidos nesse processo

• A. classificação, ordenação e arquivamento.
• B. difusão, descrição e higienização.
• C. criação, preservação e classificação.
• D. ordenação, indexação e avaliação.

Considerando as atividades relacionadas à gestão documental e aos arquivos correntes, julgue os próximos itens.

A organicidade é um processo lógico que, com base na análise do organismo produtor de documentos de arquivo, visa estabelecer categorias genéricas, conforme as funções, atividades ou estruturas administrativas do organismo produtor do arquivo, em que deverão ser distribuídos os documentos. Assim, não só esclarece sobre as funções e atividades do produtor, mas também sobre as ligações entre os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é conhecido como

• A. transferência.
• B. aquisição.
• C. difusão.
• D. recolhimento.

Julgue os itens que se seguem, relativos ao Sistema Nacional de Arquivos.

I A versão proposta em 1962 não incluía os conjuntos documentais nas fases corrente e intermediária.

II A versão de 1978 dispunha que os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário poderiam integrar, mediante convênio, o Sistema Nacional de Arquivos.

III A versão de 1994 incluiu, por adesão obrigatória, os arquivos fora do âmbito do governo federal.

Assinale a opção correta.

• A. Apenas um item está certo.
• B. Apenas os itens I e II estão certos.
• C. Apenas os itens I e III estão certos.
• D. Todos os itens estão certos.

Schellenberg, arquivista norte-americano, indica três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; o assunto dos documentos. Quanto ao elemento ação a que os documentos se referem, assinale a opção correta.

• A.

  A ação pode ser tratada em termos de funções, atividades e atos.

• B.

  A ação fornece a base para a classificação organizacional.

• C.

  Os títulos das unidades de classificação são tirados da análise do assunto dos documentos.

• D.

  A ordenação alfabética é a mais indicada para a classificação baseada na ação.

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A comunidade arquivística internacional vem desenvolvendo uma série de iniciativas no que se refere à implantação de sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos, aplicáveis em ambientes convencionais, em ambientes eletrônicos e em ambientes híbridos, isto é, naqueles em que documentos em suporte magnético ou óptico convivem com documentos em suporte papel.

• C. Certo
• E. Errado