Questões de Arquivologia da Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Assinale a opção correta acerca de um SIGAD.

• A. A principal funcionalidade do SIGAD é a capacidade de reconhecer, sistematizar e registrar informações sobre arquivos, com vistas, obrigatoriamente, ao controle físico e intelectual e à automação de fluxos de trabalho.
• B. A implementação do SIGAD depende, fundamentalmente, da estruturação do sistema a partir de um determinado conjunto de softwares integrados, processados por computador, em substituição ao programa convencional de gestão arquivística de documentos.
• C. Para conferir credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos, o SIGAD estrutura-se em rotinas e métodos de arquivamento compatíveis entre si, que permitem controlar os documentos por meio de registros, listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.
• D. Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a relação orgânica entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.
• E. O SIGAD especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, exclusivamente para sistemas de gerenciamento de documentos digitais.

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por

• A. vinte e cinco anos.
• B. cinco anos.
• C. dez anos.
• D. quinze anos.
• E. vinte anos.

Assinale a opção em que é apresentado um requisito obrigatório relacionado às funcionalidades de configuração do plano de classificação em um SIGAD.

• A. Permitir apenas um elemento identificador para cada classe do plano de classificação; devendo-se optar por um código alfanumérico ou um termo de identificação, devido à impossibilidade de se utilizarem ambos na mesma aplicação.
• B. Prever a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica, de modo a possibilitar a consulta a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos.
• C. Impedir a eliminação de uma classe em que haja documentos classificados; a exclusão da classe somente poderá ocorrer após a reclassificação, o recolhimento ou a eliminação dos documentos nela contidos, e exclusão dos respectivos metadados.
• D. Impedir o deslocamento de uma classe para outro ponto do plano de classificação, caso nesta tenham sido incluídos subclasses, grupos, subgrupos e documentos.
• E. Prever procedimentos para juntada, por anexação ou apensação, nos processos, adequando-se à legislação específica na devida esfera e no âmbito de competência.

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informação e do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Uma das principais características de uma rede de arquivo é o(a)

• A. record group.
• B. centralização.
• C. autonomia dos seus componentes.
• D. territorialidade.
• E. estabelecimento de um único local para arquivamento permanente.

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Classe é um nível de descrição aceito nacionalmente.

• C. Certo
• E. Errado

Os elementos estruturais que compõem o sistema arquivístico institucional incluem o(a)

• A. plano de classificação.
• B. unidade político-administrativa responsável pela gestão dos arquivos.
• C. profissional qualificado.
• D. depósito de arquivo.
• E. tabela de temporalidade.

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O nível de descrição acervo da entidade custodiadora foi definido pelo Conselho Nacional de Arquivos como o maior nível de descrição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de classificação de documentos ocorre na fase de

• A. criação.
• B. utilização e conservação.
• C. destinação.
• D. incorporação.
• E. produção.