Questões de Arquivologia da CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

“O certificado digital ICP-Brasil funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos, como a web.”

(Sítio do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Disponível em: http://www.iti.gov.br/certificacao-digital/o-que-e.)

Referente à certificação digital, assinale a alternativa correta.

• A. A Autoridade Certificadora Raiz é quem emite os certificados para o usuário final.
• B. A criptografia simétrica utiliza duas chaves distintas: chave privada e chave pública.
• C. A Autoridade Certificadora é a primeira autoridade da cadeia de certificação da ICP-Brasil.
• D. O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação é a Autoridade Certificadora Raiz da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira.

“A diplomática acata a classificação estabelecida pelo direito administrativo para os atos administrativos, englobando as espécies com o que costuma lidar na área governamental, tendo-se aí as chamadas categorias documentais. Elas são estipuladas pelas gradações de representatividade jurídica do conteúdo dos documentos que nelas se enquadram.” (Bellotto, 2007, p. 48.)

De acordo com Bellotto, assinale a alternativa correta referente à categoria dos documentos.

• A. Os documentos de ajuste correspondem aos convênios, contratos e termos.
• B. Os documentos de ajuste correspondem aos autos de infrações, atas e apostilas.
• C. Os documentos normativos correspondem aos relatórios, pareceres e despachos.
• D. Os documentos de assentamento correspondem aos editais, memorandos e alvarás.

“Em 2015, foi encontrado um volume imenso de documentos em um depósito de uma determinada prefeitura municipal. Ao lado de vários documentos, foram encontradas cópias de folhas de controle de frequência de alunos, assinadas por professores de escolas rurais mantidas pelo Governo do Estado, mas que apresentavam carimbo de recebimento da Câmara Municipal. Muito provavelmente estes documentos deveriam estar no arquivo da Câmara Municipal, que foram enviados a ela por alguma razão a ser investigada, mas que certamente se relaciona à questão do ensino no âmbito do município.” De acordo com a situação hipotética, a espécie, o tipo, a forma, o formato e o próprio conteúdo do documento são muito importantes para a sua identificação e para a sua caracterização como documento de arquivo. E todos estes elementos ajudam a esclarecer outro, ainda mais fundamental, que é o _____________ de produção do documento. Assinale a alternativa que completa corretamente a informativa anterior.

• A. módulo
• B. formato
• C. intervalo
• D. contexto

A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer departamento de materiais de uma empresa, pois, sem ele, não pode existir um controle eficiente dos estoques, dos procedimentos de armazenagem adequados e uma operacionalização do almoxarifado de maneira correta. O sistema decimal de classificação é o mais utilizado devido à sua simplicidade e a suas possibilidades de itens em estoque e informações incomensuráveis, como pode ser observado no exemplo a seguir:

 O exemplo anterior apresenta uma estrutura de classificação e subclassificações do estoque. Dessa forma, assinale, a seguir, a alternativa que apresenta corretamente a classificação dos itens material de escritório, canetas esferográficas e marca alfa, escrita fina, cor azul, respectivamente:

• A. Classificação definidora, classificação elementar e classificação geral.
• B. Classificação individualizadora, classificação geral e classificação física.
• C. Classificação permanente, classificação rotativa e classificação definidora.
• D. Classificação geral, classificação individualizadora e classificação definidora.

Sobre a microfilmagem, assinale a alternativa correta.

• A. Dificulta a ação de falsificadores.
• B. Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de mais de 100 anos.
• C. Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo.
• D. O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais, pois sua imagem também é digital.

Existem dois tipos de arquivamento para os documentos f¨ªsicos. Assinale©os.

• A. Sigiloso e público.
• B. Público e privado.
• C. Horizontal e vertical.
• D. Vertical e transversal.

“É a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.” Em arquivística, a descrição anterior refere‐se à(ao):

• A. Anexação.
• B. Apensação.
• C. Autenticação.
• D. Contencioso arquivístico.

Com relação à escrituração em arquivo escolar, a classificação alfabética é a mais usada e admite vários procedimentos, EXCETO:

• A. O último sobrenome e, só depois, o nome.
• B. Prefixos escritos com maiúsculas porque integram o sobrenome.
• C. Sobrenomes com as palavras São, Santo, Santa são dispensáveis.
• D. Nomes de empresas e instituições governamentais como se apresentam.

Sobre as terminologias utilizadas nos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Lista de eliminação: é a relação de documentos específicos que devem ser eliminados.
• B. Repertório: é a lista de documentos selecionada para utilização durante reunião expositiva.
• C. Transferência: é a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
• D. Preservação de documentos: é a prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.

A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:

• A. Inércia.
• B. Estabilidade.
• C. Reversibilidade.
• D. Imprescritibilidade.