Questões de Arquivologia da CONSULPLAN Consultoria (CONSULPLAN)

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I e II.
• B. I e III.
• C. II e III.
• D. II e IV.

Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que filme de nitrato, rolo de filme, micrográfico, ata, ata de licitação, cópia e ostensiva são, respectivamente,

• A. formato, suporte, gênero, espécie, tipo, forma e natureza do assunto.
• B. suporte, formato, espécie, tipo, natureza do assunto, forma e gênero.
• C. tipo, formato, gênero, espécie, forma, suporte e natureza do assunto.
• D. suporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma e natureza do assunto.

Relacione adequadamente as atividades de classificação e avaliação aos seus respectivos objetivos e/ou benefícios.

A sequência está correta em

• A. 1, 2, 2, 1, 1, 2.
• B. 1, 2, 2, 1, 1, 1.
• C. 2, 2, 1, 1, 1, 2.
• D. 2, 2, 2, 1, 1, 2.

Considerando o texto apresentado, marque a alternativa que apresenta as três fases da gestão de documentos.

• A. Fase ativa, fase semiativa e fase inativa.
• B. Nível mínimo, nível mínimo ampliado e nível máximo.
• C. Nível mínimo ampliado, nível intermediário e nível máximo.
• D. Produção de documentos, utilização de documentos e destinação de documentos.

São INCORRETOS apenas os comentários

• A. I e II.
• B. I e IV.
• C. III e V.
• D. I, II e IV.

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Arquivos públicos: conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais.

( ) Desclassificação: ato pelo qual uma autoridade competente julga impróprio a guarda permanente de um arquivo, descartando-o.

( ) Cópia: reprodução de um documento, obtida simultaneamente à execução do original ou reprodução.

( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação, que estabelece os prazos de permanência dos documentos em cada etapa dos arquivos, assim como os critérios de microfilmagem e eliminação.

A sequência está correta em

• A. V, F, V, F
• B. F, V, F, F
• C. V, V, V, F
• D. F, F, F, V
• E. V, F, V, V

Analise as afirmativas.

I. As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento.

II. Os documentos consultados com pouca frequência são pertencentes ao arquivo corrente.

III. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.

IV. A utilidade que um documento pode ter para sua instituição pode ser administrativa ou histórica.

V. O Princípio da Proveniência é o princípio pelo qual os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo devem ser mantidos reunidos. Os fundos arquivísticos não podem ser misturados a outros fundos.

Estão corretas apenas as afirmativas

• A. I, II e III.
• B. I, III e V.
• C. II, IV e V.
• D. III, IV e V.

São atividades que fazem parte das rotinas de protocolo:

• A. Registro, expedição e empréstimo de documentos.
• B. Recebimento, classificação, expedição, avaliação e eliminação dos documentos.
• C. Recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.
• D. Recebimento, registro, distribuição e preparação de instrumento de descrição de documentos.

Quando se deseja solicitar algo que se tem direito, ou se julga ter, segundo as normas legais para uma entidade oficial da justiça ou da administração, deve‐se utilizar o(a)

• A. ofício.
• B. telegrama.
• C. requerimento.
• D. carta comercial.

É correto afirmar que o processo de avaliação de documentos de arquivo se baseia, principalmente, no(a)

• A. Princípio da Unicidade.
• B. Teoria das Três Idades.
• C. Princípio da Proveniência.
• D. Tabela de Temporalidade.